隨著醫療科技的快速發展，診所病歷管理也面臨著前所未有的挑戰。為確保患者隱私及醫療資料的完整性，密切關注醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定至關重要。本指南旨在深入探討最新的法規要求，提供診所經營者、醫療從業人員及資訊系統供應商關於病歷封存的實務操作建議，並著重於電子病歷的安全性評估、資料加密、存取控制等關鍵環節，協助您在數位轉型浪潮下，有效應對病歷安全帶來的挑戰。
從多年的實務經驗來看，許多診所對於病歷保存期限、銷毀程序等細節存在模糊認知，導致潛在的法律風險。本指南將詳細解析《醫療法》、《個人資料保護法》、《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》等相關法規，明確病歷封存的具體要求，並針對常見的違規案例進行分析，提供預防措施建議。同時，我們也將針對雲端儲存、行動醫療等新技術應用，探討其對病歷安全帶來的影響，並提供相應的解決方案。建立標準作業程序（SOP），明確規範病歷記載的流程、內容、必要項目及注意事項，並定期審視更新，是確保病歷管理合規的有效方法。
為了協助您的診所符合最新的醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定，本指南還將提供病歷管理流程優化、風險評估與應對策略等實用資訊。無論您是正在評估電子病歷系統的導入，或是歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】
隨著醫療科技的快速發展，診所病歷管理也面臨著前所未有的挑戰。為確保患者隱私及醫療資料的完整性，密切關注醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定至關重要。本指南旨在深入探討最新的法規要求，特別是《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》的更新，提供診所經營者、醫療從業人員及資訊系統供應商關於病歷封存的實務操作建議，並著重於電子病歷的安全性評估、資料加密、存取控制等關鍵環節，協助您在數位轉型浪潮下，有效應對病歷安全帶來的挑戰。
從多年的實務經驗來看，許多診所對於病歷保存期限、銷毀程序等細節存在模糊認知，導致潛在的法律風險。本指南將詳細解析《醫療法》、《個人資料保護法》、《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》等相關法規，明確病歷封存的具體要求，並針對常見的違規案例進行分析，提供預防措施建議。《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》於2022年7月18日修正，加強了資通安全，對電子病歷的儲存媒體管理（包括報廢、汰換、轉作其他用途或銷毀）做出了更嚴格的規定。同時，我們也將針對雲端儲存、行動醫療等新技術應用，探討其對病歷安全帶來的影響，並提供相應的解決方案。建立標準作業程序（SOP），明確規範病歷記載的流程、內容、必要項目及注意事項，並定期審視更新，是確保病歷管理合規的有效方法。
為了協助您的診所符合最新的醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定，本指南還將提供病歷管理流程優化、風險評估與應對策略等實用資訊。無論您是正在評估電子病歷系統的導入，或是歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 定期檢視並更新病歷管理SOP： 隨著醫療資料安全法規持續更新，診所應定期審視並更新病歷管理標準作業程序（SOP），明確規範病歷記載、保存、調閱、銷毀等流程，確保符合最新法規要求，降低違規風險。
- 強化電子病歷系統安全： 定期進行電子病歷系統的安全性評估，確認資料加密、存取控制等安全措施符合《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》的最新修正條文，尤其注意2022年7月18日發布的更新，並確保電子病歷儲存媒體報廢、汰換時，資料已完全移除。
- 病歷封存與銷毀需嚴謹： 務必了解一般病歷至少保存七年，未成年人病歷需保存至其成年後再加計三年的規定。超過保存期限的病歷銷毀前，需擬定銷毀計畫並報請衛生主管機關備查，並製作詳細銷毀紀錄，確保銷毀過程安全合規。
電子病歷封存最新規定下的診所實務操作指引
隨著醫療科技的快速發展，電子病歷已成為現代診所不可或缺的一部分。然而，電子病歷的普及也帶來了新的挑戰，尤其是在資料安全與法規遵循方面。本節將深入探討電子病歷封存的最新規定，並提供診所實務操作上的具體指導，幫助診所經營者、醫療從業人員以及醫療資訊系統供應商確保電子病歷的安全與合規。
電子病歷封存的法規依據
在台灣，電子病歷的管理與封存受到多項法規的規範，其中最主要的包括：
- 《醫療法》：此法是醫療行為的根本大法，其中對病歷的製作、保存、調閱等都有 general 原則性的規定 。
- 《個人資料保護法》：由於病歷包含大量的個人隱私資料，因此個資法對於病歷的蒐集、處理、利用都有嚴格的限制 。
- 《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》：本辦法針對電子病歷的製作、儲存、安全、交換等面向，提供了更細緻的規範 。特別是2022年7月18日修正發布的條文，更強化了資通安全、委託管理、電子簽章等重要議題 。
診所應 thoroughly 瞭解這些法規的要求，才能在電子病歷的封存管理上做到合規 。
電子病歷系統的安全性評估
在實施電子病歷封存之前，診所必須先對現有的電子病歷系統進行安全性評估，以確認系統是否符合法規要求，並能有效保護病患的資料安全。
電子簽章的法律效力與應用
在電子病歷的製作與封存過程中，電子簽章扮演著關鍵的角色。《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》明定，電子病歷應以電子簽章為之 。電子簽章不僅能確認病歷的製作者身分，還能確保病歷內容的完整性，防止竄改 。
根據《電子簽章法》的規定，可靠的電子簽章與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力 。因此，診所應採用符合法規要求的電子簽章技術，並確保醫事人員使用中央主管機關核發的醫事人員憑證進行簽章 。
此外，考量到實務上可能發生醫事人員因故無法及時簽章的情況，法規允許醫療機構採用醫事機構憑證簽章代替，但醫事人員應於事後補簽 。
重點提醒：
- 醫事人員應於病歷製作後24小時內完成電子簽章 。
- 若因故無法及時簽章，應使用醫事機構憑證代替，並事後補簽 。
- 確保使用的電子簽章技術符合《電子簽章法》的規定 。
電子病歷封存的實務操作
在瞭解了相關法規與技術要求後，接下來將介紹電子病歷封存的實務操作步驟：
- 設定封存期限：根據《醫療法》的規定，一般病歷至少應保存七年，未成年人病歷則應保存至其成年後再加計三年 。診所應根據法規要求，設定電子病歷的封存期限。
- 執行封存作業：在病歷達到封存期限後，診所應執行封存作業，將病歷資料移至安全的儲存媒體，並限制對病歷的存取權限 。
- 建立封存紀錄：診所應詳細記錄電子病歷的封存時間、執行人員、儲存位置等資訊，並妥善保存備查 。
- 定期檢查：診所應定期檢查封存的電子病歷，確保資料的完整性與可讀性 。
- 儲存媒體管理： 醫療機構儲存電子病歷的電腦、自動化機器或其他電子媒介物在報廢、汰換或轉作其他用途時，應採取適當措施，確保電子病歷資料完全移除或清除，而無洩漏之虞 。
病歷銷毀注意事項
超過保存期限的病歷，診所可以進行銷毀，但必須符合一定的程序：
- 擬定病歷銷毀計畫並報請衛生主管機關備查 。
- 採用安全的銷毀方式，例如資料抹除、磁碟消磁等 。
- 製作銷毀紀錄，詳細記錄銷毀的病歷資料、銷毀方式、時間、地點等資訊 。
透過嚴謹的銷毀程序，可以避免病歷資料外洩的風險 。
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醫療資料安全法規更新：病歷封存期限與診所應對策略
身為診所經營者或醫療從業人員，您必須清楚瞭解病歷封存期限的相關規定，以確保符合法規要求，避免不必要的法律風險。隨著醫療法規的持續更新，病歷封存期限的規定也可能有所變動。本段將深入探討現行法規對病歷封存期限的要求，並提供診所應對策略，協助您輕鬆應對法規變動。
病歷封存期限的法規依據
病歷封存期限的法規依據主要來自以下幾個重要的法規：
- 《醫療法》：《醫療法》明定醫療機構應妥善保管病歷，但並未明確規定病歷保存期限。
- 《個人資料保護法》：《個人資料保護法》要求醫療機構在特定目的消失後，應主動或依當事人的請求刪除、停止處理或利用個人資料，除非法律另有規定。
- 《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》：針對電子病歷，此辦法有更詳細的規範，包括電子病歷的儲存、備份、安全等要求。
紙本病歷與電子病歷的保存期限
根據現行法規與實務見解，診所應注意以下病歷保存期限：
- 一般病歷：依據醫療法規，一般病歷至少保存七年。
- 未成年人病歷：未成年人的病歷，則需要保存至其成年後再加計三年。
- 電子病歷：電子病歷的保存應符合《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》的相關規定，確保資料的完整性、可讀性及安全性。
診所應對策略
面對病歷封存期限的規定，診所可以採取以下應對策略：
- 建立標準作業程序 (SOP)：
- 針對病歷的建立、保存、調閱、銷毀等環節，建立明確的SOP。
- SOP應詳細規範病歷記載的流程、內容、必要項目及注意事項。
- 定期審視並更新SOP，以符合最新的法規要求。
- 病歷管理系統化：
- 導入或升級病歷管理系統，以提升病歷管理的效率與準確性。
- 確保系統具備完善的權限控管功能，限制未授權人員存取病歷。
- 系統應具備稽覈追蹤功能，記錄所有病歷的存取與修改紀錄。
- 定期檢視與銷毀過期病歷：
- 定期檢視病歷，將超過保存期限的病歷進行銷毀。
- 擬定病歷銷毀計畫，並報請衛生主管機關備查。
- 採用安全且合規的銷毀方式，例如委託專業銷毀公司處理。
- 製作詳細的銷毀紀錄，以備查覈。
- 加強員工教育訓練：
- 定期舉辦教育訓練，提升員工對病歷管理相關法規的認知。
- 訓練內容應包括病歷記載規範、保存期限、調閱程序、銷毀流程等。
- 確保所有員工都瞭解並遵守相關規定。
- 尋求專業諮詢：
- 如有任何疑問，隨時尋求醫療法律或資訊安全專家的諮詢。
- 確保診所的病歷管理措施符合最新的法規要求。
提醒您，病歷管理是一項持續性的工作，診所應隨時關注法規的最新動態，並及時調整相關措施，以確保符合法規要求，保障病患權益。
醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定. Photos provided by unsplash
醫療資料安全法規更新：電子病歷儲存安全風險與防護策略
隨著醫療資訊科技的快速發展，越來越多的診所選擇將病歷電子化，以提升營運效率和服務品質。然而，電子病歷在儲存、傳輸和存取過程中，也面臨著前所未有的安全風險。一旦電子病歷遭到未經授權的存取、洩漏或竄改，將嚴重損害病患的權益和診所的聲譽。因此，診所必須高度重視電子病歷儲存安全，並採取有效的防護策略，以符合最新的醫療資料安全法規要求。
常見的電子病歷儲存安全風險
- 未經授權存取：駭客或內部人員可能透過系統漏洞、弱密碼或其他方式，非法存取電子病歷系統，竊取或竄改病患資料。
- 資料外洩：電子病歷在傳輸或儲存過程中，可能因加密不足、設定錯誤或其他疏失，導致資料外洩。
- 惡意軟體攻擊：勒索軟體、病毒或其他惡意軟體可能感染電子病歷系統，造成資料損毀、系統癱瘓或勒索事件。
- 人為疏失：診所員工可能因操作不當、安全意識不足或其他原因，導致電子病歷遺失、洩漏或損毀。
- 儲存媒體報廢或汰換不當：醫療機構儲存電子病歷的電腦、自動化機器或其他電子媒介物在報廢、汰換或轉作其他用途時，若未採取適當措施，確保電子病歷資料完全移除或清除，而無洩漏之虞，可能導致電子病歷外洩。
- 雲端服務風險：若將電子病歷儲存於雲端，可能面臨雲端服務供應商的安全風險，例如資料中心遭攻擊、服務中斷或隱私權政策變更。
電子病歷儲存安全防護策略
為有效應對上述風險，診所應參考《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》及相關法規，建立完善的電子病歷儲存安全防護體系，包括以下幾個方面：
- 建立完善的資訊安全管理制度：診所應參考 ISO 27001 等國際標準，建立全面的資訊安全管理制度，明確安全政策、程序和責任。
- 實施嚴格的存取控制：僅授權必要人員存取電子病歷資料，並定期審查和更新權限設定。針對不同職務的人員，設定不同的存取權限，例如醫生可以讀寫病歷，藥劑師只能看到處方。
- 採用資料加密技術：對電子病歷進行加密儲存和傳輸，確保資料在靜止和傳輸過程中都受到保護。資料傳輸應使用國際標準組織通用之安全加密機制，如ISO或IETF認同之SSL/TLS安全協定.
- 部署防火牆與入侵偵測系統：防止未經授權的存取和惡意攻擊。
- 定期進行風險評估和漏洞掃描：主動發現系統中的安全漏洞，並及時修補。
- 強化員工安全意識培訓：定期對員工進行資訊安全培訓，提高其安全意識和操作技能，使其瞭解電子病歷安全的重要性，以及如何避免人為疏失。
- 建立異地備援機制：在不同地點儲存備份資料，以防範資料遺失風險。
- 儲存媒體管理：對於報廢、汰換或轉作其他用途的儲存媒體，應採取適當措施，確保電子病歷資料完全移除或清除，而無洩漏之虞。
- 安全事故應變：建立安全事故的預防、通報與應變機制，並定期檢討與修正。醫療機構發生安全事故時，應以個人資料保護法施行細則第二十二條所定方式及內容，通知當事人或其法定代理人。安全事故影響醫療機構營運或當事人權益時，醫療機構應於知悉事故發生起七十二小時內通報直轄市、縣（市）主管機關.
- 選擇安全的雲端服務供應商：如採用雲端儲存，應選擇通過認證、信譽良好的雲端服務供應商，並簽訂詳細的服務合約，明確雙方的責任和義務。雲端服務的資料儲存地點應設置於我國境內。
- 定期備份電子病歷資料： 為了避免因為資料庫毀損而造成資料遺失，損及病人權益，對於電子病歷還是要每天做備份。又備份不能只做一份，醫院也應有異地備援的觀念，要在不同的地方也儲存備份，以防自己的機房遭到意外時，還有另一份資料可以用。
總之，電子病歷儲存安全是診所營運的重要一環。診所應密切關注最新的醫療資料安全法規動態，並根據自身情況，制定和實施有效的防護策略，確保病患資料的安全和隱私。
| 風險類型 | 風險描述 |
|---|---|
| 未經授權存取 | 駭客或內部人員可能透過系統漏洞、弱密碼或其他方式，非法存取電子病歷系統，竊取或竄改病患資料。 |
| 資料外洩 | 電子病歷在傳輸或儲存過程中，可能因加密不足、設定錯誤或其他疏失，導致資料外洩。 |
| 惡意軟體攻擊 | 勒索軟體、病毒或其他惡意軟體可能感染電子病歷系統，造成資料損毀、系統癱瘓或勒索事件。 |
| 人為疏失 | 診所員工可能因操作不當、安全意識不足或其他原因，導致電子病歷遺失、洩漏或損毀。 |
| 儲存媒體報廢或汰換不當 | 醫療機構儲存電子病歷的電腦、自動化機器或其他電子媒介物在報廢、汰換或轉作其他用途時，若未採取適當措施，確保電子病歷資料完全移除或清除，而無洩漏之虞，可能導致電子病歷外洩。 |
| 雲端服務風險 | 若將電子病歷儲存於雲端，可能面臨雲端服務供應商的安全風險，例如資料中心遭攻擊、服務中斷或隱私權政策變更。 |
| 防護策略 | 策略描述 |
| 建立完善的資訊安全管理制度 | 診所應參考 ISO 27001 等國際標準，建立全面的資訊安全管理制度，明確安全政策、程序和責任。 |
| 實施嚴格的存取控制 | 僅授權必要人員存取電子病歷資料，並定期審查和更新權限設定。針對不同職務的人員，設定不同的存取權限，例如醫生可以讀寫病歷，藥劑師只能看到處方。 |
| 採用資料加密技術 | 對電子病歷進行加密儲存和傳輸，確保資料在靜止和傳輸過程中都受到保護。資料傳輸應使用國際標準組織通用之安全加密機制，如ISO或IETF認同之SSL/TLS安全協定. |
| 部署防火牆與入侵偵測系統 | 防止未經授權的存取和惡意攻擊。 |
| 定期進行風險評估和漏洞掃描 | 主動發現系統中的安全漏洞，並及時修補。 |
| 強化員工安全意識培訓 | 定期對員工進行資訊安全培訓，提高其安全意識和操作技能，使其瞭解電子病歷安全的重要性，以及如何避免人為疏失。 |
| 建立異地備援機制 | 在不同地點儲存備份資料，以防範資料遺失風險。 |
| 儲存媒體管理 | 對於報廢、汰換或轉作其他用途的儲存媒體，應採取適當措施，確保電子病歷資料完全移除或清除，而無洩漏之虞。 |
| 安全事故應變 | 建立安全事故的預防、通報與應變機制，並定期檢討與修正。醫療機構發生安全事故時，應以個人資料保護法施行細則第二十二條所定方式及內容，通知當事人或其法定代理人。安全事故影響醫療機構營運或當事人權益時，醫療機構應於知悉事故發生起七十二小時內通報直轄市、縣（市）主管機關. |
| 選擇安全的雲端服務供應商 | 如採用雲端儲存，應選擇通過認證、信譽良好的雲端服務供應商，並簽訂詳細的服務合約，明確雙方的責任和義務。雲端服務的資料儲存地點應設置於我國境內。 |
| 定期備份電子病歷資料 | 為了避免因為資料庫毀損而造成資料遺失，損及病人權益，對於電子病歷還是要每天做備份。又備份不能只做一份，醫院也應有異地備援的觀念，要在不同的地方也儲存備份，以防自己的機房遭到意外時，還有另一份資料可以用。 |
醫療資料安全法規更新：雲端儲存於診所病歷封存之應用與挑戰
隨著科技的快速發展，雲端儲存已成為各行各業提升效率、降低成本的重要工具。在醫療領域，雲端儲存也被廣泛應用於電子病歷的儲存與封存。然而，在享受雲端便利性的同時，也伴隨著醫療資料安全的挑戰。本段將探討雲端儲存於診所病歷封存的應用與挑戰，並提供相應的解決方案。
雲端儲存的優勢與應用
- 成本效益：雲端儲存通常採用訂閱制，診所無需投入大量資金建置和維護硬體設備，可有效降低IT成本。
- 擴展性與彈性：雲端儲存可根據診所的需求靈活調整儲存空間，無需擔心儲存空間不足的問題。
- 便捷的存取：只要有網路連線，授權人員即可隨時隨地存取病歷資料，提升工作效率。
- 異地備份與災難復原：雲端服務供應商通常提供異地備份功能，確保資料在發生災害時仍能安全無虞。
- 促進醫療AI發展：開放雲端儲存有助於醫療AI的發展，透過具高度資安機制的雲端業者代管，可加強資安體質。
- 加速無紙化：雲端儲存有助於醫療機構推動無紙化，將紙本病歷轉換為電子格式，節省空間且便於檢索。
雲端儲存的挑戰與風險
- 資料安全風險：雲端儲存涉及將敏感的病歷資料儲存在第三方伺服器上，可能面臨駭客攻擊、資料外洩等風險。
- 法規遵循：雲端儲存服務必須符合《醫療法》、《個人資料保護法》、《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》等相關法規的要求。
- 供應商依賴：診所的病歷資料完全依賴雲端服務供應商，一旦供應商發生問題（如倒閉、服務中斷等），診所將面臨資料遺失或無法存取的風險。
- 資料儲存地點：根據2022年7月18日修正的「醫療機構電子病歷製作及管理辦法」，雲端服務的資料儲存地點應設置於我國境內。
- 隱私權保護：需要考慮未經授權存取和濫用醫療數據的潛在風險，確保病患的隱私權受到充分保護。
雲端儲存的解決方案與實務建議
為了在享受雲端儲存便利性的同時，確保醫療資料的安全與合規，診所應採取以下措施：
- 選擇安全的雲端服務供應商：選擇通過中央主管機關認可之資訊安全標準驗證，並有證明文件的雲端服務供應商。
- 簽訂詳細的服務合約：在合約中明確規範雙方的權利義務、資料安全保障措施、責任歸屬等.
- 資料加密：將病歷資料進行加密，以防止未經授權的存取。可以使用國際標準組織通用之加密機制，確保資料的安全性。
- 嚴格的存取控制：實施嚴格的存取控制機制，僅授權必要人員存取病歷資料.
- 定期安全檢查：定期對雲端儲存系統進行安全檢查，及時發現並修補漏洞。
- 異地備份：進行異地備份，確保資料在發生災害時仍能安全無虞.
- 建立完善的安全稽覈機制：記錄所有對電子病歷的存取、修改和刪除等操作，以便追蹤和調查潛在的安全事件。
- 定期進行資訊安全風險評估：找出潛在的安全漏洞，並採取相應的防護措施。
- 員工教育訓練：提升員工的資訊安全意識和技能，使其瞭解病歷管理的相關法規要求。
- 符合法規要求：確保雲端儲存服務符合《醫療法》、《個人資料保護法》、《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》等相關法規的要求。
- 建立標準作業程序（SOP）：診所應針對病歷記載建立標準作業程序（SOP），明確規範病歷記載的流程、內容、必要項目及注意事項，並定期審視更新。
- 儲存媒體管理：醫療機構儲存電子病歷的電腦、自動化機器或其他電子媒介物在報廢、汰換或轉作其他用途時，應採取適當措施，確保電子病歷資料完全移除或清除，而無洩漏之虞。
總之，雲端儲存為診所病歷封存帶來了諸多便利，但也伴隨著資訊安全與法規遵循的挑戰。診所應充分了解相關風險，並採取有效的解決方案，以確保病歷資料的安全與合規。透過審慎的評估、嚴格的管理和持續的監控，診所可以安全地利用雲端儲存技術，提升醫療服務的效率和品質。
醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定結論
在醫療科技日新月異的時代，診所病歷管理也面臨著前所未有的變革。面對不斷演進的醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定，診所經營者與醫療從業人員必須時刻保持警覺，積極瞭解並遵循最新的法規要求。本指南深入探討了電子病歷封存、病歷封存期限、電子病歷儲存安全以及雲端儲存等關鍵議題，旨在協助您掌握實務操作要點，從容應對醫療資料安全挑戰。
透過建立完善的資訊安全管理制度、嚴格的存取控制、資料加密、定期風險評估與員工教育訓練等措施，您可以有效提升診所的資訊安全防護能力。同時，定期檢視並更新病歷管理流程，確保其符合最新的法規要求，也能降低潛在的法律風險。
落實醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定並非一蹴可幾，而是一個持續精進的過程。唯有不斷學習、檢討與改進，才能確保病患的隱私權益得到充分保障，並為診所的永續經營奠定堅實基礎。若您在病歷封存或醫療資料安全方面有任何疑問，
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醫療資料安全法規更新:診所病歷封存的最新規定 常見問題快速FAQ
Q1: 病歷應該保存多久？紙本病歷和電子病歷的保存期限一樣嗎？
根據台灣現行法規，一般病歷至少保存七年。如果是未成年人的病歷，則需要保存至其成年後再加計三年。紙本病歷和電子病歷的保存期限原則上相同，但電子病歷的保存還需符合《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》的相關規定，確保資料的完整性、可讀性及安全性。
Q2: 診所若要銷毀超過保存期限的病歷，需要注意什麼？
診所銷毀超過保存期限的病歷，必須符合一定的程序。首先，要擬定病歷銷毀計畫並報請衛生主管機關備查。其次，採用安全的銷毀方式，例如委託專業銷毀公司處理。最後，製作詳細的銷毀紀錄，以備查覈。此外，儲存電子病歷的電腦或儲存媒體在報廢或轉作其他用途時，也應採取適當措施，確保病歷資料完全移除或清除，避免外洩。
Q3: 診所考慮使用雲端儲存病歷，有哪些風險與建議？
診所使用雲端儲存病歷，雖然具有成本效益、擴展性等優勢，但也面臨資料安全風險、法規遵循等挑戰。建議診所選擇安全的雲端服務供應商，簽訂詳細的服務合約，並採取資料加密、嚴格的存取控制等措施，確保病歷資料的安全。此外，雲端服務的資料儲存地點應設置於我國境內。同時，應建立完善的安全稽覈機制，記錄所有對電子病歷的存取、修改和刪除等操作，以便追蹤和調查潛在的安全事件。
