診所退夥後病人資料處理指南：合法合規，保障權益

診所的合夥關係結束時，如何妥善處理病人的資料，是所有醫療機構經營者及從業人員都必須面對的重要課題。這不僅關乎診所的法規遵循，更直接影響到病人的權益與信任。因此，在診所退夥後病人資料的處理上，務必謹慎且周全。

本指南將深入探討診所退夥後病人資料處理的各個層面，詳細說明如何依循《醫療法》、《個人資料保護法》等相關法規，合法合規地完成資料的保存、移轉與銷毀。內容涵蓋病人資料的定義與範圍、診所對病人資料的保護義務、病人資料的移轉與告知義務，以及如何保障病人的知情權、同意權、選擇權等權益。

多年實務經驗告訴我們，診所退夥後的資料處理，最容易產生爭議的地方在於病人同意權的取得與資料移轉的合法性。建議診所經營者在退夥前，就應擬定完善的資料處理計畫，並主動與病人溝通，取得其對資料處理方式的同意。同時，務必諮詢專業法律顧問，確保所有程序皆符合法律規範，以降低潛在的法律風險。

為協助診所經營者及醫療從業人員更有效地處理相關事宜，本指南還提供具體的步驟、法規依據、風險評估、文件範本與常見問題解答，助您在診所退夥後，能夠合法合規地處理病人資料，保障病人權益。

如有任何疑問，歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
1. 退夥前擬定完善資料處理計畫並主動溝通： 在診所合夥關係結束前，務必事先規劃好病人資料的處理方式，並主動與病人聯繫，說明資料處理的方案，徵求他們的同意，以避免後續爭議。
2. 資料移轉須合法合規，諮詢專業法律顧問： 診所退夥後，若需移轉病人資料，務必確認所有程序皆符合《醫療法》、《個人資料保護法》等相關法規，如有疑慮，應尋求專業法律顧問的協助，以降低潛在的法律風險。
3. 加強資訊安全防護，明確責任歸屬： 採取適當的安全措施，例如建立完善的資訊安全政策、強化資訊系統的防護措施、定期進行資訊安全教育訓練等，防止病人資料外洩或被不當使用。同時，在退夥協議中明確界定資料保存的責任歸屬。

診所退夥後病人資料的定義與範圍

在探討診所退夥後病人資料的處理方式之前，我們必須先清楚瞭解病人資料的具體定義與範圍。這不僅有助於診所經營者和醫療從業人員在實務操作中有所依循，更能確保相關處理措施符合《醫療法》、《個人資料保護法》等相關法規的要求。

病人資料的定義

廣義而言，病人資料指的是任何與病人醫療照護相關的紀錄。這包括了從病人基本資訊到詳細醫療紀錄的所有內容，旨在完整呈現病人的醫療歷程。具體來說，可分為以下幾種類型：

• 基本資料： 包含病人的姓名、性別、出生年月日、身分證字號、聯絡方式、住址等。這是辨識病人的基礎資訊，也是建立病歷的重要元素。
• 病歷資料： 這是病人資料的核心，詳細記載了病人的醫療過程。根據《醫療法》的定義，病歷是由醫師及各類醫事人員執行業務時所製作的紀錄。其內容至少應載明就診日期、主訴、檢查項目及結果、診斷或病名、治療、處置或用藥等情形。
• 檢查報告： 包含各式醫療檢查的結果報告，例如：
  • 影像檢查： X光片、電腦斷層掃描（CT）、磁振造影（MRI）、超音波等。
  • 檢驗檢查： 血液檢驗、尿液檢驗、病理檢驗等。
  • 其他檢查： 心電圖、腦波圖等。
• 處方箋： 醫師開立的藥品處方，記錄了藥品名稱、劑量、用法、用量等資訊。
• 個案紀錄： 護理師、心理師、社工師等專業人員針對個別病人所做的觀察、評估與處置紀錄。
• 同意書： 病人或其家屬簽署的各類醫療同意書，例如手術同意書、麻醉同意書、檢查同意書等。
• 其他相關文件： 其他與病人醫療照護相關的文件，例如轉診單、照會單、出院病摘等。

病人資料的範圍

在數位化的時代，病人資料的範圍不僅限於紙本文件，更涵蓋了各種電子形式的資料。例如：

• 電子病歷： 以電子形式儲存的病歷資料，可包含文字、影像、聲音等多媒體資訊。
• 醫療影像： 以數位形式儲存的醫療影像，例如X光片、CT、MRI等。
• 健康管理App資料： 病人使用健康管理App所記錄的生理數據、生活習慣等資訊。

隨著醫療科技的發展，病人資料的範圍也持續擴大。診所應隨時關注最新的法規動態和科技趨勢，適時調整病人資料管理的策略。

特別注意：個人資料保護

根據《個人資料保護法》，醫療資訊屬於特種個人資料，受到更嚴格的保護。診所對於病人資料的蒐集、處理、利用，都必須遵守《個人資料保護法》的相關規定，例如：

• 告知義務： 診所應明確告知病人蒐集個人資料的目的、用途、以及病人的相關權益。
• 同意原則： 除非有法律明文規定，否則診所應在取得病人的同意後，才能蒐集、處理或利用其個人資料。
• 安全維護義務： 診所應採取適當的安全措施，防止個人資料被竊取、洩漏、竄改或毀損。

違反《個人資料保護法》，可能面臨民事賠償、刑事責任，以及行政處罰。診所經營者及醫療從業人員務必謹慎以對。

瞭解病人資料的定義與範圍，是診所退夥後妥善處理相關資料的第一步。接下來，我們將深入探討診所對病人資料的保密義務，以及在退夥後如何合法合規地移轉病人資料。

診所對於病人資料的保護義務，是醫療法規中極為重要的一環，即使在診所退夥後，這項義務仍然持續存在。保護病人資料不僅是法律責任，更是對病人權益的尊重。以下詳細說明診所應如何履行這項義務：

診所對病人資料的保密義務

根據《醫療法》、《醫師法》及《個人資料保護法》等相關法規，診所及其醫療從業人員對於病人的病情、醫療紀錄等相關資訊，負有嚴格的保密義務。這項義務涵蓋了資料的蒐集、處理、利用及傳輸等各個環節。

• 資料蒐集：
  • 診所應僅蒐集與醫療目的相關的必要資料，避免過度蒐集。
  • 蒐集資料時，應明確告知病人蒐集的目的、用途及使用範圍。
  • 取得病人明確的書面同意，尤其是在蒐集敏感性個人資料（如病史、基因檢測結果等）時。
• 資料處理：
  • 診所應建立完善的資料管理制度，確保資料的正確性、完整性及安全性。
  • 限制對病人資料的存取權限，只有經過授權的人員才能查閱。
  • 定期更新和維護資訊系統，防止未經授權的存取或洩漏。
• 資料利用：
  • 診所應僅在醫療目的範圍內利用病人資料，不得超出範圍使用。
  • 若要將病人資料用於研究、教學等目的，必須事先取得病人的書面同意，並確保資料經過匿名化處理，以保護病人隱私。
  • 未經病人同意，不得將病人資料提供給任何第三方（例如商業機構、保險公司等），除非法律另有規定。
• 資料傳輸：
  • 在傳輸病人資料時，應採取適當的安全措施，例如加密傳輸、使用安全通道等，以防止資料被攔截或竊取。
  • 若要將病人資料傳輸至國外，必須符合《個人資料保護法》的相關規定，並事先告知病人。

違反保密義務的法律責任

診所若違反對病人資料的保密義務，將可能面臨法律責任。依據相關法規，可能產生的後果包含：

• 民事賠償：病人可向診所請求損害賠償，包含醫療費用、精神撫慰金等。
• 行政處罰：主管機關可對診所處以罰鍰、停業等處罰。
• 刑事責任：若情節嚴重，可能觸犯《刑法》中的洩漏業務上知悉之祕密罪等罪名，相關人員將面臨刑事追訴。

資訊安全風險管理

為了有效保護病人資料，診所應建立完善的資訊安全風險管理機制，包含：

• 建立資訊安全政策：明確規範資料的蒐集、處理、利用及傳輸等各個環節的安全要求。
• 強化資訊系統防護：採用防火牆、入侵偵測系統等技術，防止未經授權的存取。
• 定期進行資訊安全教育訓練：提升醫療從業人員的資訊安全意識，使其瞭解如何保護病人資料。
• 定期進行資訊安全風險評估：找出潛在的風險，並採取相應的防範措施。
• 建立緊急應變計畫：在發生資料外洩事件時，能迅速採取應變措施，降低損害。

診所經營者應特別注意，在退夥過程中，應將病人資料的保護義務納入考量，與合夥人達成共識，確保資料的安全性及隱私性。如有疑問，建議諮詢專業的法律顧問，以確保符合相關法規要求。

這是文章「診所退夥後病人資料處理指南：合法合規，保障權益」的第3個段落，標題是「診所退夥後病人資料的移轉與告知義務」：

診所退夥後病人資料的移轉與告知義務

診所退夥後，病人資料的移轉是一項重要的法律義務，同時也涉及到對病人權益的尊重。未經病人同意，擅自移轉或洩漏病人資料，可能觸犯《醫療法》及《個人資料保護法》 。因此，診所經營者必須謹慎處理病人資料的移轉事宜，並確保所有程序皆符合法律規定。

病人同意是移轉的前提

在診所退夥或結束營業時，最關鍵的步驟是取得病人的同意。未經病人明確同意，診所不得擅自將其資料移轉給其他醫療機構或醫師 。

合法的病歷移轉途徑

在取得病人的同意後，診所可以選擇以下幾種合法的途徑進行病歷移轉 :

• 轉交其他醫療機構：診所可與其他醫療機構協商，將病歷轉交由其繼續保存。選擇承接診所時，應考量其專業性、信譽，以及與原診所的地理位置，以方便病患就醫 。
• 由病患自行取回：診所應提供病患取回病歷複製本的機會。病患可將病歷帶至其他醫療機構，作為日後就醫參考 。
• 轉由衛生主管機關保管：若診所無法找到合適的承接單位，或病患不願自行保管病歷，可將病歷轉交由地方衛生主管機關（如衛生局、衛生所）保管 。

未能取得病人同意時的處理方式

在某些情況下，診所可能無法取得所有病人的同意。例如，病人失聯、病人意識不清等。對於這些無法取得同意的病人資料，診所應採取以下措施：

• 持續聯繫：診所應盡可能透過各種方式（例如電話、信件、email）聯繫病人，告知相關事宜，並爭取其同意。
• 安全封存：對於仍無法取得聯繫的病人資料，診所應將其妥善封存，並確保資料的安全性，防止洩漏 。
• 諮詢主管機關：診所可向當地衛生主管機關諮詢，尋求進一步的處理建議。

違反規定的法律責任

診所若未依規定妥善處理病人資料移轉事宜，可能面臨以下法律責任 :

• 違反《醫療法》：未經病患同意擅自移轉病歷，或未依規定保存病歷，可能被處以罰鍰。
• 違反《個人資料保護法》：洩漏病患個人資料，可能面臨民事賠償、刑事責任，以及行政處罰。

提醒您，保護病人資料是醫療機構的基本義務。診所經營者應嚴格遵守相關法規，並採取適當的措施，以確保病人資料的安全與隱私。若您對於病人資料的移轉與告知義務有任何疑問，建議諮詢專業律師的意見。

診所退夥後病人資料的移轉與告知義務

主題	內容
病人資料移轉	診所退夥後，病人資料的移轉是一項重要的法律義務，同時也涉及到對病人權益的尊重。未經病人同意，擅自移轉或洩漏病人資料，可能觸犯《醫療法》及《個人資料保護法》。因此，診所經營者必須謹慎處理病人資料的移轉事宜，並確保所有程序皆符合法律規定。
病人同意	在診所退夥或結束營業時，最關鍵的步驟是取得病人的同意。未經病人明確同意，診所不得擅自將其資料移轉給其他醫療機構或醫師。
合法的病歷移轉途徑
轉交其他醫療機構	診所可與其他醫療機構協商，將病歷轉交由其繼續保存。選擇承接診所時，應考量其專業性、信譽，以及與原診所的地理位置，以方便病患就醫。
由病患自行取回	診所應提供病患取回病歷複製本的機會。病患可將病歷帶至其他醫療機構，作為日後就醫參考。
轉由衛生主管機關保管	若診所無法找到合適的承接單位，或病患不願自行保管病歷，可將病歷轉交由地方衛生主管機關（如衛生局、衛生所）保管。
未能取得病人同意時的處理方式
持續聯繫	診所應盡可能透過各種方式（例如電話、信件、email）聯繫病人，告知相關事宜，並爭取其同意。
安全封存	對於仍無法取得聯繫的病人資料，診所應將其妥善封存，並確保資料的安全性，防止洩漏。
諮詢主管機關	診所可向當地衛生主管機關諮詢，尋求進一步的處理建議。
違反規定的法律責任
違反《醫療法》	未經病患同意擅自移轉病歷，或未依規定保存病歷，可能被處以罰鍰。
違反《個人資料保護法》	洩漏病患個人資料，可能面臨民事賠償、刑事責任，以及行政處罰。
提醒您，保護病人資料是醫療機構的基本義務。診所經營者應嚴格遵守相關法規，並採取適當的措施，以確保病人資料的安全與隱私。若您對於病人資料的移轉與告知義務有任何疑問，建議諮詢專業律師的意見。

病人有權拒絕資料移轉嗎？

當然有！病人擁有知情權和同意權。在診所退夥、資料需要移轉時，診所必須明確告知病人資料移轉的原因、接收機構或醫師，以及病人可以選擇拒絕移轉的權利 。如果病人選擇拒絕，診所應尊重病人的意願，並依照相關法規，安全地保存或銷毀該病人的資料 。詳細的個資法條款可以參考個人資料保護法。

診所退夥後，資料保存的責任歸屬？

退夥後，資料保存的責任歸屬需視合夥協議而定。一般情況下，會由繼續經營的合夥人或指定的醫療機構承擔保存責任 。合夥協議中應明確載明資料保存的具體方式、保存期限，以及違規處理的罰則。若合夥協議未明確規定，則應由所有合夥人共同承擔連帶責任 。

如果病人找不到原診所，如何查詢自己的病歷資料？

如果病人無法聯繫到原診所，可以向當地衛生主管機關查詢 。衛生局通常會協助追蹤診所的資料移轉情況，或提供其他可行的查詢途徑。另外，病人也可以考慮向健保署申請查詢就醫紀錄，以作為輔助參考 。

診所未經病人同意，擅自將資料移轉給其他機構，會有什麼後果？

未經病人同意擅自移轉資料，嚴重違反個資法，可能面臨民事賠償、刑事責任，以及行政處罰 。病人可以向法院提起訴訟，要求診所賠償因此造成的損失。衛生主管機關也會介入調查，並視情節輕重，處以罰鍰、停業，甚至廢止開業執照等處分 。

診所退夥後，病人發現自己的資料外洩，該如何處理？

一旦發現個人資料外洩，病人應立即採取以下行動：

• 保留證據： 截圖、錄音等，記錄資料外洩的情況。
• 通知診所： 要求診所說明資料外洩的原因及處理方式。
• 向衛生主管機關申訴： 請衛生局介入調查，並追究診所的責任。
• 向個資保護委員會申訴： 個資外洩情節重大時，可向個資保護委員會提出申訴。
• 尋求法律協助： 諮詢律師，評估是否提起訴訟，維護自身權益。

重要的是，務必及時採取行動，纔能有效地保護自己的權益。

診所退夥後，原醫師自行開業，可以直接沿用舊診所的病人資料嗎？

不可以。即使原醫師自行開業，也不能直接沿用舊診所的病人資料。必須取得每一位病人的明確同意，才能將其資料移轉至新的診所 。未經同意擅自使用，同樣構成侵犯個資，將面臨法律責任 。

診所如何確保在退夥後，病人資料不會被不當使用？

診所可以採取以下措施，確保病人資料在退夥後不會被不當使用：

• 嚴格限制資料存取權限： 只有經過授權的人員才能存取病人資料。
• 加強資訊系統的安全性： 採用防火牆、加密等技術，防止資料外洩。
• 定期稽覈資料使用情況： 檢查是否有不當使用資料的情形。
• 與資料接收方簽訂保密協議： 明確約定資料的使用範圍及保密義務。
• 定期銷毀過期資料： 避免長期存放不必要的資料，降低外洩風險。

診所退夥後，如果負責保存資料的合夥人或機構，沒有妥善保存資料，導致遺失或外洩，其他合夥人需要負責嗎？

需要。根據合夥的法律規定，合夥人之間通常對合夥的債務和責任負有連帶責任 。這意味著，即使合夥協議指定了某位合夥人或機構負責保存病人資料，如果該負責人或機構未能妥善履行其義務，導致資料遺失或外洩，其他合夥人也可能需要共同承擔法律責任。因此，所有合夥人都應確保資料得到妥善的保存和保護 。

診所退夥後病人資料的處理結論

診所退夥後病人資料的處理，是一項需要高度重視的議題。它不僅關乎診所的法律責任，更關係到病人的權益與信任。透過本指南的詳細說明，相信診所經營者及醫療從業人員對於如何合法合規地處理病人資料，已有了更清晰的認識。

在診所退夥的過程中，務必謹記以下幾個關鍵要點：

• 取得病人同意： 這是移轉或處理病人資料的前提。
• 選擇合法的移轉途徑： 確保資料移轉符合法律規定。
• 加強資訊安全防護： 防止資料外洩或被不當使用。
• 明確責任歸屬： 釐清退夥後資料保存的責任。

面對複雜的診所退夥後病人資料的處理，建議診所經營者及醫療從業人員隨時關注最新的法規動態，並諮詢專業的法律顧問，以確保所有程序皆符合法律規範，將法律風險降到最低。 謹慎處理診所退夥後病人資料的處理，不僅是對自身權益的保障，更是對病人最大的尊重。

如有任何疑問，歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】。Welcome to contact us

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診所退夥後病人資料的處理 常見問題快速FAQ

病人有權拒絕資料移轉嗎？

當然有！病人擁有知情權和同意權。在診所退夥、資料需要移轉時，診所必須明確告知病人資料移轉的原因、接收機構或醫師，以及病人可以選擇拒絕移轉的權利。如果病人選擇拒絕，診所應尊重病人的意願，並依照相關法規，安全地保存或銷毀該病人的資料。

診所退夥後，資料保存的責任歸屬？

退夥後，資料保存的責任歸屬需視合夥協議而定。一般情況下，會由繼續經營的合夥人或指定的醫療機構承擔保存責任 。合夥協議中應明確載明資料保存的具體方式、保存期限，以及違規處理的罰則。若合夥協議未明確規定，則應由所有合夥人共同承擔連帶責任 。

診所未經病人同意，擅自將資料移轉給其他機構，會有什麼後果？

未經病人同意擅自移轉資料，嚴重違反個資法，可能面臨民事賠償、刑事責任，以及行政處罰 。病人可以向法院提起訴訟，要求診所賠償因此造成的損失。衛生主管機關也會介入調查，並視情節輕重，處以罰鍰、停業，甚至廢止開業執照等處分 。