標題:病歷記載規範問答集:醫師常見疑問詳解與實務指南

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在醫療實務中,病歷記載不僅是醫療行為的紀錄,更是保障醫病雙方權益的重要依據。面對繁瑣的醫療法規與日新月異的醫療環境,許多醫師在病歷記載上常遇到各式各樣的疑問。本系列文章以問答集的形式,針對醫師在病歷記載方面最常見的問題進行詳解,內容力求簡潔明瞭、方便查閱,協助醫師們快速掌握病歷記載的重點與規範。

正確且完整的病歷記載,有助於提升醫療品質,降低醫療糾紛的風險。然而,許多醫師常因時間壓力或對法規理解不足,導致病歷記載出現疏漏或錯誤。因此,本系列文章除了詳細說明各項記載規範外,更提供實務建議與案例分析,歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 謹慎修改病歷,確保可追溯性: 若發現病歷錯誤,務必立即按照規範修改,紙本病歷應單線劃掉錯誤處並簽名註明,電子病歷則需保留原始記錄並新增修改記錄。所有修改都應清楚記錄修改者、時間和原因,確保修改過程符合法律及醫院規定,避免爭議 [i].
  2. 完整記錄病歷,降低醫療風險: 病歷記載應包含所有必要項目,如主訴、現病史、檢查結果、診斷和治療計畫等。確保病歷內容的真實性和準確性,有助於提升醫療品質、降低醫療糾紛的風險。若對記載項目有疑問,可參考「病歷記載規範問答集」系列文章 [i, j].
  3. 定期檢視電子病歷安全,保護病人隱私: 電子病歷系統應具備完善的權限管理、資料加密和備份機制,防止未經授權的修改或存取。定期檢查系統安全,確保符合相關法規,並注意保護病人隱私,避免洩漏病人資訊。如有疑問,可諮詢醫療品質管理部門或法律顧問 [j].

內容目錄

病歷記載規範問答集:如何正確修改病歷記錄

病歷的正確性與完整性至關重要,任何修改都必須謹慎處理,以確保醫療品質並避免法律風險。那麼,病歷記載錯誤時,應該如何正確修改呢?

病歷修改的基本原則

  • 及時性:發現錯誤後,應立即進行修改。
  • 可追溯性:修改必須保留原始記錄,並清楚標示修改者、修改時間及修改原因。
  • 真實性:修改內容必須真實反映實際情況,不得捏造或隱瞞。
  • 合法性:修改程序必須符合相關法律法規醫院規定

紙本病歷的修改方法

紙本病歷的修改應遵循以下步驟:

  1. 劃線更正:單線劃掉錯誤的文字或數字,確保原始記錄仍清晰可見。
  2. 簽名及註明日期:在劃線處上方或旁邊簽名,並註明修改日期。
  3. 書寫正確內容:在錯誤處上方或旁邊書寫正確的內容。
  4. 說明修改原因:在病歷的適當位置(如備註欄)簡要說明修改原因,例如「筆誤」、「數據錯誤」等。

重要提示:

  • 避免使用塗改液或橡皮擦:這些方法會破壞原始記錄,使其無法辨識,容易引起爭議。
  • 禁止撕毀或丟棄病歷:病歷是重要的法律文件,擅自撕毀或丟棄可能涉及偽造文書罪。

電子病歷的修改方法

電子病歷的修改應遵循以下步驟,並確保符合醫院的電子病歷管理規範:

  1. 保留原始記錄:電子病歷系統應具備版本控制功能,保留每次修改的記錄,包括修改者、修改時間、修改內容及修改原因。
  2. 新增修改記錄:在電子病歷系統中新增修改記錄,詳細說明修改原因及依據。
  3. 電子簽章:修改者應使用電子簽章確認修改內容,以確保責任歸屬。
  4. 權限管理:只有具備相應權限的人員才能修改電子病歷。

重要提示:

  • 定期備份電子病歷:以防止資料遺失或損毀。
  • 確保系統安全:採取必要的資訊安全措施,防止未經授權的修改或存取。

特殊情況下的病歷修改

在某些特殊情況下,例如發現病歷記載與實際情況不符,或需要補充重要資訊時,可能需要進行更複雜的病歷修改。此時,應諮詢醫療品質管理部門法律顧問,確保修改程序符合相關規定。

病歷修改的法律責任

醫師應對病歷記載的真實性與準確性負責。如果故意偽造或竄改病歷,可能涉及醫療糾紛行政處罰,甚至刑事責任。因此,務必謹慎處理病歷修改,確保符合法律法規及醫院規定。

更多關於病歷製作及管理的法律資訊,可以參考法務部全國法規資料庫

病歷記載規範問答集:病歷內容應包含哪些項目?

關於病歷內容應該包含哪些項目?這是許多醫師經常遇到的疑問。病歷的完整性與正確性至關重要,不僅影響醫療品質,也是保障醫病雙方權益的關鍵。根據醫療法醫師法及相關法規,病歷內容必須詳實記錄病人的基本資料就診紀錄檢查結果診斷治療計畫等。以下將詳細說明病歷中應包含的各個項目:

一、基本資料

  • 病人姓名:確保病歷與病人身分相符。
  • 出生年月日:有助於評估病人年齡相關的疾病風險。
  • 性別:影響診斷與治療決策。
  • 身分證字號:唯一識別碼,便於資料查詢與管理。
  • 聯絡方式:包含電話、地址,以便聯繫。
  • 緊急聯絡人:在緊急情況下能及時聯繫家屬。

二、就診紀錄

  • 就診日期與時間:記錄每次就診的日期與時間。
  • 主訴 (Chief Complaint):病人本次就診的主要症狀或問題。應以簡潔明瞭的文字記錄病人最主要的症狀、體徵及其持續時間、性質、程度、部位等。
  • 現病史 (Present Illness):詳細描述從發病到就診時,疾病的發生、發展及變化的經過和歷次診療情況。
  • 過去病史 (Past History)
    • 既往病史:曾罹患過的疾病、手術、外傷等。
    • 藥物過敏史:記錄病人對藥物的過敏反應,避免使用相關藥物。
    • 家族史 (Family History):與病人健康相關的家族疾病史。
    • 個人史 (Personal History):包括生活習慣(如抽菸、飲酒)、職業、居住環境等。

三、檢查與檢驗結果

  • 理學檢查 (Physical Examination)
    • 一般檢查:身高、體重、血壓、脈搏、呼吸、體溫等基本生理數據。
    • 系統性檢查:針對各個器官系統進行檢查,記錄異常發現。
  • 實驗室檢查:血液、尿液、糞便等檢驗報告。
  • 影像學檢查:X光、超音波、電腦斷層 (CT)、磁振造影 (MRI) 等檢查報告。
  • 其他特殊檢查:心電圖、內視鏡、病理檢查等報告。

四、診斷與治療計畫

  • 診斷 (Diagnosis):根據病史、理學檢查及各項檢驗結果,做出明確的診斷。初步診斷、鑑別診斷、確定診斷都應記錄清楚。
  • 治療計畫 (Treatment Plan)
    • 藥物治療:記錄藥物名稱、劑量、用法、用藥時間。
    • 手術治療:記錄手術方式、手術日期、術後醫囑。手術紀錄應與手術同意書內容一致。
    • 其他治療:物理治療、放射治療、心理治療等。
  • 醫囑 (Physician’s Order):醫師對病人的各項指示,包括用藥、檢查、護理等。
  • 病情評估與追蹤:記錄每次診療後病情的變化、治療效果及不良反應。
  • 病人衛教 (Patient Education):提供病人關於疾病、治療、預防等相關知識。

五、其他應記載事項

  • 會診紀錄 (Consultation Record):其他專科醫師的會診意見。
  • 手術同意書、麻醉同意書等:確保病人瞭解手術風險並同意接受治療。
  • 護理紀錄 (Nursing Record):護理人員對病人病情觀察、護理措施及效果的記錄。
  • 出院病歷 (Discharge Summary):總結住院期間的診斷、治療經過及出院後的注意事項。
  • 死亡紀錄 (Mortality Note):記錄死亡時間、死亡原因及相關討論。
  • 不良反應或併發症:詳細記錄處理過程。
  • 特殊事件記錄:例如輸血反應、跌倒等。
  • 家屬或關係人的意見:必要時可請家屬簽字,並註明關係及簽字日期。

醫師在記錄病歷時,務必力求清晰詳實完整。除了上述基本項目外,不同科別或不同情況的病歷,可能還有其特殊的格式要求。例如,精神科病歷可能需要記錄病人的精神狀態、心理評估等;急診病歷則需快速記錄初步評估與處置。對於電子病歷,應特別注意資訊安全與隱私保護。詳細的病歷記載不僅是對病人的負責,也是對自己專業的保障。

標題:病歷記載規範問答集:醫師常見疑問詳解與實務指南

病歷記載規範問答集. Photos provided by unsplash

病歷記載規範問答集:如何確保電子病歷的安全性?

隨著醫療資訊化的快速發展,電子病歷已成為現代醫療體系不可或缺的一部分。然而,電子病歷的普及也帶來了新的挑戰,其中資訊安全尤為重要。如何確保電子病歷的安全性,防止未經授權的存取、竄改或洩漏,是所有醫療院所和醫師都必須嚴肅面對的問題。以下將針對醫師在電子病歷安全方面常見的疑問進行詳細說明,並提供實務上的建議:

建立完善的權限管理機制

  • 分級授權: 根據不同職務角色的需求,設定不同的存取權限。例如,醫師可以讀寫病歷,護理師可以查看特定部分,藥劑師只能看到處方。
  • 最小權限原則: 給予使用者完成工作所需的最小權限,避免權限過大導致的潛在風險。
  • 定期審查權限: 定期審查使用者的權限,確保其符合當前職務需求,並及時取消已離職人員的權限。

強化身份驗證機制

  • 多重因子驗證: 採用多重因子驗證(例如:密碼+簡訊驗證碼、生物辨識+憑證)來提高身份驗證的安全性,防止帳號被盜用。
  • 定期更換密碼: 強制使用者定期更換密碼,並要求使用高強度密碼(包含大小寫字母、數字和符號),避免使用容易被猜測的密碼。
  • 加強密碼管理: 避免將密碼記錄在不安全的地方,並教育員工關於網路釣魚等常見的詐騙手法。

實施資料加密

  • 傳輸加密: 在電子病歷的傳輸過程中,使用加密技術(例如:SSL/TLS)來保護資料,防止在傳輸過程中被攔截。
  • 儲存加密: 對儲存在資料庫中的電子病歷進行加密,即使資料庫被入侵,駭客也無法輕易讀取資料。
  • 加密金鑰管理: 建立完善的加密金鑰管理機制,確保金鑰的安全儲存和使用,防止金鑰洩漏.

建立安全稽覈機制

  • 存取紀錄: 記錄所有對電子病歷的存取行為,包括使用者、時間、IP位址和存取內容,以便追蹤和調查異常事件。
  • 定期稽覈: 定期對存取紀錄進行稽覈,檢查是否存在未經授權的存取或異常行為,及早發現潛在的安全風險。
  • 異常事件警報: 建立異常事件警報機制,當系統偵測到異常行為時,立即發出警報,通知管理人員進行處理.

加強網路安全防護

  • 防火牆: 部署防火牆來保護內部網路,防止外部惡意攻擊.
  • 入侵偵測系統: 部署入侵偵測系統(IDS)和入侵防禦系統(IPS),及時偵測和阻止惡意攻擊.
  • 定期漏洞掃描: 定期對系統進行漏洞掃描,及時修補安全漏洞,降低被攻擊的風險.

實施備份與復原計畫

  • 定期備份: 定期對電子病歷進行備份,並將備份資料儲存在安全的地方,防止資料遺失.
  • 異地備援: 建立異地備援機制,將備份資料儲存在不同的地理位置,防止因自然災害或其他意外事件導致的資料遺失.
  • 定期演練: 定期進行資料復原演練,確保在發生意外事件時,能夠快速恢復系統和資料.

加強員工資安意識培訓

  • 定期培訓: 定期對員工進行資安意識培訓,提高員工對資安風險的認識,並教導員工如何防範社交工程、網路釣魚等攻擊.
  • 模擬演練: 定期進行資安事件模擬演練,提高員工應對資安事件的能力.
  • 建立通報機制: 建立資安事件通報機制,鼓勵員工主動報告可疑事件,及早發現並處理安全風險.

遵循相關法規與標準

  • 個人資料保護法: 確保電子病歷的處理符合個人資料保護法的相關規定,保護病人的隱私權益.
  • 醫療機構電子病歷製作及管理辦法: 遵循醫療機構電子病歷製作及管理辦法的相關規定,確保電子病歷的製作、儲存和使用符合規範.
  • ISO 27001: 導入ISO 27001資訊安全管理系統,建立完善的資安管理體系.
  • 參考衛生福利部發布的醫療領域資通系統資安防護基準: 該基準提供醫療機構在資安防護上可依循的標準.

導入零信任安全架構

  • 持續驗證: 對所有使用者和設備進行持續驗證,不預設任何信任關係.
  • 最小權限: 嚴格限制使用者和設備的存取權限,只給予完成任務所需的最小權限.
  • 微分割: 將網路劃分為多個微小的安全區域,降低攻擊的影響範圍.

總之,確保電子病歷的安全性是一項持續性的工作,需要醫療院所和醫師共同努力,從技術、管理和人員等多個層面加強防護,纔能有效地保護病人的隱私權益,並確保醫療業務的正常運作.

病歷記載規範問答集:如何確保電子病歷的安全性?
安全措施 詳細說明 具體建議
建立完善的權限管理機制
  • 分級授權: 根據不同職務角色的需求,設定不同的存取權限。例如,醫師可以讀寫病歷,護理師可以查看特定部分,藥劑師只能看到處方。
  • 最小權限原則: 給予使用者完成工作所需的最小權限,避免權限過大導致的潛在風險。
  • 定期審查權限: 定期審查使用者的權限,確保其符合當前職務需求,並及時取消已離職人員的權限。
根據職務角色設定存取權限,並定期審查更新。
強化身份驗證機制
  • 多重因子驗證: 採用多重因子驗證(例如:密碼+簡訊驗證碼、生物辨識+憑證)來提高身份驗證的安全性,防止帳號被盜用。
  • 定期更換密碼: 強制使用者定期更換密碼,並要求使用高強度密碼(包含大小寫字母、數字和符號),避免使用容易被猜測的密碼。
  • 加強密碼管理: 避免將密碼記錄在不安全的地方,並教育員工關於網路釣魚等常見的詐騙手法。
實施多重驗證,強制定期更換高強度密碼,加強員工密碼安全意識。
實施資料加密
  • 傳輸加密: 在電子病歷的傳輸過程中,使用加密技術(例如:SSL/TLS)來保護資料,防止在傳輸過程中被攔截。
  • 儲存加密: 對儲存在資料庫中的電子病歷進行加密,即使資料庫被入侵,駭客也無法輕易讀取資料。
  • 加密金鑰管理: 建立完善的加密金鑰管理機制,確保金鑰的安全儲存和使用,防止金鑰洩漏.
使用加密技術保護傳輸和儲存的資料,建立完善的金鑰管理機制。
建立安全稽覈機制
  • 存取紀錄: 記錄所有對電子病歷的存取行為,包括使用者、時間、IP位址和存取內容,以便追蹤和調查異常事件。
  • 定期稽覈: 定期對存取紀錄進行稽覈,檢查是否存在未經授權的存取或異常行為,及早發現潛在的安全風險。
  • 異常事件警報: 建立異常事件警報機制,當系統偵測到異常行為時,立即發出警報,通知管理人員進行處理.
記錄存取行為,定期稽覈異常事件,並建立警報機制。
加強網路安全防護
  • 防火牆: 部署防火牆來保護內部網路,防止外部惡意攻擊.
  • 入侵偵測系統: 部署入侵偵測系統(IDS)和入侵防禦系統(IPS),及時偵測和阻止惡意攻擊.
  • 定期漏洞掃描: 定期對系統進行漏洞掃描,及時修補安全漏洞,降低被攻擊的風險.
部署防火牆及入侵偵測/防禦系統,定期掃描系統漏洞並及時修補。
實施備份與復原計畫
  • 定期備份: 定期對電子病歷進行備份,並將備份資料儲存在安全的地方,防止資料遺失.
  • 異地備援: 建立異地備援機制,將備份資料儲存在不同的地理位置,防止因自然災害或其他意外事件導致的資料遺失.
  • 定期演練: 定期進行資料復原演練,確保在發生意外事件時,能夠快速恢復系統和資料.
定期備份資料並異地備援,定期進行資料復原演練。
加強員工資安意識培訓
  • 定期培訓: 定期對員工進行資安意識培訓,提高員工對資安風險的認識,並教導員工如何防範社交工程、網路釣魚等攻擊.
  • 模擬演練: 定期進行資安事件模擬演練,提高員工應對資安事件的能力.
  • 建立通報機制: 建立資安事件通報機制,鼓勵員工主動報告可疑事件,及早發現並處理安全風險.
定期資安培訓及模擬演練,建立資安事件通報機制。
遵循相關法規與標準
  • 個人資料保護法: 確保電子病歷的處理符合個人資料保護法的相關規定,保護病人的隱私權益.
  • 醫療機構電子病歷製作及管理辦法: 遵循醫療機構電子病歷製作及管理辦法的相關規定,確保電子病歷的製作、儲存和使用符合規範.
  • ISO 27001: 導入ISO 27001資訊安全管理系統,建立完善的資安管理體系.
  • 參考衛生福利部發布的醫療領域資通系統資安防護基準: 該基準提供醫療機構在資安防護上可依循的標準.
確保符合個資法及電子病歷管理辦法,導入ISO 27001,參考衛福部資安防護基準。
導入零信任安全架構
  • 持續驗證: 對所有使用者和設備進行持續驗證,不預設任何信任關係.
  • 最小權限: 嚴格限制使用者和設備的存取權限,只給予完成任務所需的最小權限.
  • 微分割: 將網路劃分為多個微小的安全區域,降低攻擊的影響範圍.
對使用者和設備進行持續驗證,嚴格限制最小權限,並將網路劃分為多個微小安全區域。

病歷記載規範問答集:如何保護病人的隱私?

保護病人的隱私是醫療人員最重要的責任之一。洩漏病人資訊不僅違反了職業道德,更可能觸犯法律,對病人造成難以彌補的傷害。以下將說明在病歷記載和管理中,如何確保病人的隱私得到充分保護:

病歷隱私保護的重要性

法律義務:醫療法明文規定,醫療機構及其人員因業務而知悉或持有的病人病情或健康資訊,不得無故洩漏。違反者將面臨法律制裁.
倫理責任:尊重病人隱私是醫療倫理的基本要求。維護病人尊嚴,建立互信的醫病關係,是提供良好醫療服務的基石.
資訊安全:未經授權的存取、使用或洩漏病人資料,都可能導致醫療糾紛。強化資訊安全防護,降低潛在風險,是醫療機構的重要任務.

保護病人隱私的具體措施

嚴格的存取控制:
只有經過授權的醫療人員才能存取病歷。
設定不同層級的存取權限,確保員工只能存取與其職責相關的資訊。
定期審查和更新使用者權限,防止權限濫用.
實體環境安全:
確保病歷存放區域的安全,防止未經授權人員進入.
妥善處理紙本病歷,避免隨意散置或丟棄.
使用過的紙本病歷,應以安全的方式銷毀,如使用碎紙機.
資訊系統安全:
加密:採用強大的加密技術,保護電子病歷在儲存和傳輸過程中的安全.
防火牆與入侵偵測系統:建置完善的網路安全防禦機制,防止駭客入侵.
定期備份:定期備份病歷資料,以防止資料遺失或損毀.
電子病歷系統監控:對於電子病歷的使用者,不管是增、刪、修改、複製或是審閱電子病歷,系統均會留下紀錄與修改前之原始版本,用以事後追蹤。
員工教育與訓練:
定期舉辦資訊安全和隱私保護的教育訓練.
強調保護病人隱私的重要性,提高員工的警覺性.
簽署保密切結書,明確員工的保密義務.
診療過程的隱私保護:
在進行病情說明、身體檢查或治療時,應注意保護病人的隱私.
使用隔簾、屏風等設施,避免病人身體暴露.
在候診區或公共區域,避免公開宣讀病人的姓名或病歷號碼.
資訊揭露的限制:
未經病人同意,不得將病歷資料洩漏給任何第三方.
若因教學、研究等目的需要使用病歷資料,應先將病人身分去識別化.
若基於法律或公共利益的考量必須揭露病人資訊,應謹慎評估,並遵守相關法規.
社群媒體的規範:
嚴禁在社群媒體上分享任何含有病人身份資訊的內容.
即使是教學案例,也應先取得病人同意,並確保資訊已去識別化.
資訊安全事件應變:
建立完善的資安事件應變機制,以便在發生洩漏事件時迅速處理.
立即通報相關單位,並採取必要的補救措施。
評估事件的影響範圍,並向受影響的病人提供協助。

電子病歷的隱私保護

隨著電子病歷的普及,如何確保電子病歷的安全性與隱私性變得更加重要。除了上述措施外,還應特別注意以下幾點:

電子簽章:使用電子簽章技術,確保病歷內容的完整性和不可否認性.
存取紀錄:詳細記錄所有對電子病歷的存取行為,以便追蹤和稽覈.
資料加密:病歷資料宜採用高強度的加密技術儲存,防止未經授權的存取.
異地備援:定期將電子病歷備份至異地,確保在發生災害時資料不會遺失.
主動鎖控:對於具有高敏感性的病歷資料,醫療機構訂有規範須經嚴格的審核程序才能審閱。

病人權益

知情權:病人有權瞭解醫療機構如何使用和保護其個人資訊.
同意權:醫療機構在使用病人資訊前,應取得病人的明確同意.
查閱權:病人有權查閱、複製自己的病歷資料.
更正權:如果病人發現病歷資料有誤,有權要求更正.

近期病歷外洩事件案例

近期(2025年4月),桃園長庚醫院發生駭客入侵事件,導致八萬多筆病歷資料外洩。這起事件再次凸顯了醫療機構在資安防護方面面臨的嚴峻挑戰。提醒各醫療院所應加強資安防護措施,定期檢視系統漏洞,並提升員工的資安意識,以避免類似事件再次發生.
2024年5月,台北馬偕醫院驚傳個資外洩,有委外廠商載運病患資料,從台北院區前往淡水院區的途中,突然掉落3個紙箱,上百份的病例四處飆散。

保護病人隱私是一項持續性的工作,需要醫療機構和所有醫療人員共同努力,才能建立一個安全、可靠的醫療環境.

病歷記載規範問答集:如何撰寫符合規範的病歷?

撰寫一份符合規範的病歷,不僅是對病人負責,也是保護醫師自己的重要手段。一份完善的病歷能夠清晰呈現病人的病情發展、醫療決策的依據,以及實際執行的處置。以下將針對如何撰寫符合規範的病歷進行詳細

病歷記載的基本原則

  • 正確性 (Accuracy):病歷內容必須真實、準確,不可捏造或竄改。所有記載都應有客觀依據,避免主觀臆測。
  • 完整性 (Completeness):病歷應包含所有必要的項目,如主訴、現病史、過去病史、檢查結果、診斷、治療計畫等。
  • 清晰性 (Clarity):使用簡潔明瞭的文字,避免使用模糊不清的詞語或過多的醫學術語,確保其他醫療人員能夠輕易理解。
  • 及時性 (Timeliness):病歷應在診療完成後儘速完成,確保記載內容的及時性。
  • 合法性 (Legality):病歷記載應符合相關醫療法規,例如《醫療法》、《醫師法》等。

病歷記載的具體內容

一份完整的病歷通常包含以下幾個部分:

基本資料 (Basic Information)

  • 病人的姓名、性別、出生年月日、身分證字號、聯絡方式、住址等。
  • 就診日期及時間。

主訴 (Chief Complaint)

  • 病人本次就醫最主要的原因,用病人自己的話簡要描述。例如:「咳嗽三天」、「發燒兩天」、「右上腹疼痛一週」。
  • 應明確指出症狀發生的時間、部位、性質、程度及相關因素。

現病史 (History of Present Illness)

  • 詳細描述本次疾病的發生、發展及演變過程。
  • 包括症狀的詳細描述(時間、地點、性質、加重或緩解因素等)、相關的伴隨症狀、以及病人對這些症狀的感受。
  • 應詳細記錄病人過去的相關病史,以及本次發病前曾接受過的治療.

過去病史 (Past History)

  • 病人過去曾罹患的重要疾病,例如高血壓、糖尿病、心臟病、氣喘等。
  • 手術史、外傷史、過敏史(藥物、食物或其他)、以及用藥史。
  • 女性病人應記錄月經史、懷孕史、生產史.

家族史 (Family History)

  • 記錄與病人有血緣關係的親屬(父母、兄弟姊妹、子女)的健康狀況,特別是與病人本次疾病相關的遺傳性疾病。
  • 例如:家族中是否有高血壓、糖尿病、癌症等病史。

理學檢查 (Physical Examination)

  • 詳細記錄各系統的檢查結果,包括一般情況、皮膚、頭頸部、心臟、肺臟、腹部、神經系統等。
  • 應使用客觀的描述,避免主觀判斷.

檢查檢驗 (Laboratory Examination)

  • 記錄所有相關的檢查檢驗結果,包括血液檢查、尿液檢查、影像學檢查(X光、超音波、電腦斷層等)、病理檢查等。
  • 應註明檢查的日期、地點及結果.

診斷評估 (Assessment)

  • 根據病史、理學檢查及檢查檢驗結果,做出診斷.
  • 若診斷尚未確定,可先記錄臆斷性診斷 (Impression).
  • 應詳細記錄診斷的依據,以及排除其他可能診斷的理由.

治療計畫 (Plan)

  • 詳細記錄治療計畫,包括藥物治療、手術治療、物理治療、飲食指導等.
  • 應明確說明藥物的名稱、劑量、用法、用藥時間等.
  • 應詳細記錄對病人的衛教內容,包括疾病的相關知識、注意事項、以及回診時間等.

病歷修改的規範

病歷修改應謹慎,避免造成法律上的爭議。若需修改,應遵循以下原則:

  • 不得塗改:不得使用立可白或其他方式塗蓋原來的記錄。
  • 畫線刪除:將錯誤的記錄用單線劃掉,保留原始記錄的可讀性.
  • 簽名及註明日期:在刪除處簽名或蓋章,並註明修改的日期.
  • 電子病歷的修改:電子病歷系統會記錄所有修改的時間、內容及修改者.

各科別病歷的特殊要求

不同科別的病歷,在記載的重點上可能有所不同。例如:

  • 外科:手術記錄應詳細記錄手術時間、術式、麻醉方式、手術過程、術中發現、術後醫囑等。
  • 兒科:需詳細記錄疫苗接種史、生長發育情況,用藥劑量需特別注意。
  • 急診科:強調及時性,需快速記錄患者主訴、生命徵象、初步評估結果。

總之,撰寫一份符合規範的病歷,需要醫師具備嚴謹的態度和專業的知識。透過遵循上述原則,醫師可以確保病歷的準確性、完整性、清晰性及合法性,從而保障醫療品質和病人權益。

病歷記載規範問答集結論

在醫療環境中,病歷不僅是醫療過程的忠實記錄,更是保障醫病雙方權益的重要基石。透過本「病歷記載規範問答集」系列文章,我們深入探討了醫師在病歷記載方面常遇到的各種疑問,從如何正確修改病歷病歷應包含的項目電子病歷的安全維護,到如何保護病人隱私撰寫符合規範的病歷

正確且完整的病歷記載,能有效提升醫療品質降低醫療風險,更是對病人負責的體現。面對日益複雜的醫療法規與不斷進步的醫療技術,持續學習與精進病歷記載的技巧顯得格外重要。

若您在病歷記載、醫療法規等方面有任何疑問或需要進一步的法律諮詢,歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】 Welcome to contact us

病歷記載規範問答集 常見問題快速FAQ

問題一:病歷記錄出現錯誤時,應該如何修改?

病歷的正確性至關重要。修改病歷時,紙本病歷應使用單線劃掉錯誤的文字或數字,確保原始記錄清晰可見,並在劃線處上方或旁邊簽名、註明修改日期及原因。電子病歷則應透過系統的版本控制功能保留原始記錄,新增修改記錄,並使用電子簽章確認修改。切記,避免使用塗改液或橡皮擦,且禁止撕毀或丟棄病歷

問題二:病歷內容必須包含哪些基本項目?

根據醫療法規,一份完整的病歷應包含病人的基本資料(姓名、出生年月日、性別、身分證字號、聯絡方式等)、就診紀錄(就診日期與時間、主訴、現病史、過去病史、家族史等)、檢查與檢驗結果(理學檢查、實驗室檢查、影像學檢查等)、診斷與治療計畫(診斷、藥物治療、手術治療、醫囑、病情評估、病人衛教等)。詳細的記載有助於提升醫療品質,並保障醫病雙方權益。

問題三:如何確保電子病歷的安全性,保護病人隱私?

確保電子病歷安全需從多方面著手,包括建立完善的權限管理機制強化身份驗證機制(如多重因子驗證)、實施資料加密(傳輸加密、儲存加密)、建立安全稽覈機制加強網路安全防護(防火牆、入侵偵測系統)、實施備份與復原計畫,以及加強員工資安意識培訓。此外,也應遵循相關法規與標準,導入零信任安全架構,以有效保護病人的隱私權益。

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