診所歇業是一個複雜的過程，其中涉及許多法律程序，醫師必須清楚瞭解自身在診所歇業與法律程序中的責任與義務。這不僅關乎到如何合法合規地結束診所的營運，更重要的是如何保障病患的權益，妥善處理相關的善後事宜。
本指南將深入探討診所歇業時應辦理的法律程序，包含歇業申請、公告、稅務清算以及勞資問題處理等，協助醫師們瞭解每一步驟所需的文件與流程。同時，我們也會詳細說明如何保障病患的權益，例如病歷的保存與轉移、未完成療程的處理，以及如何預防潛在的醫療糾紛。此外，醫師執業執照、診所開業執照等相關執照的註銷流程也將一併說明，以確保醫師能順利完成所有必要的程序。
實用建議： 根據我多年的經驗，我建議醫師在決定歇業前，應盡早諮詢專業的法律顧問或會計師，提早規劃並準備相關文件，以避免不必要的法律風險和財務損失。謹慎的規劃和準備，能夠幫助您更順利地完成歇業程序。
歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 提前諮詢專業人士，審慎規劃：在決定診所歇業前，務必盡早諮詢專業的法律顧問或會計師。提早規劃並準備相關文件，可以避免不必要的法律風險和財務損失，確保歇業程序順利進行。
- 擬定完善的病患安置計畫：診所歇業前，應提前公告，並主動協助病患轉介至其他合適的醫療院所。妥善保存或移轉病歷資料，並確保病患的隱私權受到保護，避免產生醫療糾紛。
- 確保完成所有歇業申報程序：依照法律規定，向所在地公會辦理會員異動登記，並向衛生主管機關申請歇業備查。終止健保合約、註銷統一編號，並完成相關稅款之扣繳申報，以確保診所歇業的過程合法合規。
診所歇業：醫師的法律責任與申報程序
當醫師決定結束診所的營運時，除了情感上的不捨，更重要的是必須嚴謹面對隨之而來的法律責任與申報程序。診所歇業並非僅僅是關門大吉，而是牽涉到多個層面的法律程序，包括向主管機關申請歇業、註銷相關執照、妥善處理病患的權益，以及清算診所的債務等。醫師在啟動歇業程序前，務必對相關的法律規定有充分的瞭解，才能保障自身及病患的權益。
歇業前的準備工作
在正式向主管機關提出歇業申請之前，醫師需要進行一系列的準備工作，以確保歇業程序能夠順利進行：
- 審閱合夥契約：如果您的診所是合夥經營，首先需要仔細審閱合夥契約，確認合夥人之間對於歇業的決議方式、資產分配、債務分攤等事項是否有明確的約定。如有爭議，應儘早與合夥人協商解決，避免日後產生糾紛。
- 評估財務狀況：全面評估診所的財務狀況，包括資產、負債、應收帳款、庫存藥品及醫療器材等。擬定詳細的財務清算計畫，以確保能夠妥善處理債務清償、員工薪資結算等事宜。
- 擬定病患安置計畫：診所歇業最直接的影響是病患的就醫權益。因此，醫師應提前擬定完善的病患安置計畫，包括：
- 提前公告：在診所內張貼公告，或透過電話、簡訊、電子郵件等方式，告知病患診所即將歇業的消息，並說明後續的就醫安排。
- 轉介服務：主動協助病患轉介至其他合適的醫療院所，提供病患轉診單或病歷，方便病患後續就醫。
- 病歷處理：依照《醫療法》的規定，妥善保存或移轉病患的病歷資料。若診所歇業後無人承接，應將病歷交由當地衛生主管機關保管，或提供病患領回。務必確保病患的隱私權受到保護，不得任意洩漏病歷資料。
- 員工安置：診所歇業可能需要資遣員工，醫師應依照《勞動基準法》的規定，提前與員工溝通，並依法給付資遣費或退休金。此外，也應協助員工尋找新的工作機會。
歇業申報程序
完成歇業前的準備工作後，醫師需要向相關主管機關辦理歇業申報。以下為一般的申報程序：
- 向所在地公會提出會員異動登記：所屬醫療人員（護士、藥劑師、執業中醫師、負責中醫師等）皆須完成歇業登記，須向所屬公會辦理會員異動並取得公會證明後，一併至衛生機構辦理歇業。
- 向衛生主管機關申請歇業備查：
診所應檢具相關文件，向當地衛生局（或衛生所）提出歇業申請。 一般所需文件包括：
- 醫療機構歇業申請書
- 開業執照正本
- 負責醫師及其他醫事人員的執業執照正本
- 公會會員證明文件
- 管制藥品登記證（若有）及結存申報表
- 其他依各該類法令規定需檢附文件
衛生主管機關在收到歇業申請後，會進行審查。如果文件齊全、符合規定，通常會覈準歇業申請，並發給歇業證明。收到歇業證明後，醫師纔算完成診所歇業的法律程序。
- 終止健保合約：衛生機構通過停業申請後，會行文健保局通知院所停業，健保局審核無誤後亦會行文通知院所終止健保合約，是故院所並不須另向健保局報備。
- 註銷統一編號：收到衛生機構的停業通知文後，須攜帶該通知文及大小章前往所屬國稅局辦理統編註銷。
- 相關稅款之扣繳申報：診所結束營運該年度之相關所得稅扣繳（主要是員工之薪資所得扣繳及房東之租賃所得扣繳）也須於規定時間內向所屬國稅局完成申報。
歇業後的法律責任
即使診所已經歇業，醫師仍需承擔一些法律責任，包括：
- 病歷保存責任： 依照《醫療法》規定，診所歇業後，醫師仍有義務妥善保存病患的病歷資料。 若病歷未依規定保存或遺失，醫師可能面臨法律處罰。 根據《醫療法》規定，診所對於病歷應至少保存七年。 若病患為未成年人，病歷更需保存至其成年後七年。 人體試驗之病歷，則應永久保存。 您可以選擇將病歷轉交其他醫療機構繼續保存並通知病患，讓病患自行取回病歷複製本，或是交由衛生主管機關指定機構保管。 重點是，診所應詳細記錄病歷移轉過程，提前公告歇業，並以書面方式通知所有病患，務必保障病患的隱私權。
- 醫療責任： 即使診所歇業，醫師對於過去的醫療行為仍需負責。 若病患因過去的醫療行為而產生醫療糾紛，醫師仍可能被追究法律責任。
- 債務清償責任：診所歇業並不代表債務消失。醫師仍需負責清償診所的債務，包括積欠的貨款、租金、員工薪資等。
醫師在診所歇業的過程中，應諮詢專業律師或會計師的意見，以確保所有程序皆符合法律規定，並將風險降到最低。若有任何疑問，亦可洽詢當地衛生主管機關尋求協助。
病患權益保障：診所歇業與法律程序下的醫師義務
診所歇業並非單純的結束營業，更重要的是如何保障病患權益。醫師在歇業的過程中，有義務確保病患的醫療資訊不被洩漏，並提供適當的轉診或病歷複製服務，以維護病患的就醫權益。身為醫師，在診所歇業時，保障病患權益是不可迴避的責任。唯有妥善處理病歷、告知病患、處理未完成療程，並確保病患隱私，才能避免醫療糾紛，並維護醫師的專業形象。
診所歇業前應盡的告知義務
醫師應於診所歇業前一段時間（建議至少30天）公告歇業訊息，讓病患有充分的時間安排後續就醫事宜。告知的方式包含：
- 診所內公告：於診所明顯處張貼公告，告知病患歇業日期。
- 網站/社群媒體公告：透過診所網站或社群媒體，發布歇業消息。
- 個別通知：針對長期或特殊病患，建議以電話、簡訊或書面方式個別通知。
告知內容應包含：
- 診所歇業日期
- 病歷處理方式
- 轉診建議
- 未完成療程的處理方式
病歷的保存與移轉
病歷是重要的醫療紀錄，醫師有義務妥善保存及處理。根據醫療法規定，診所歇業後，病歷至少應保存七年；若病患為未成年人，病歷應保存至其成年後七年；人體試驗之病歷，應永久保存。 診所應指定適當場所及人員保管病歷，且至少保存七年。若病患為未成年人，病歷更需保存至其成年後七年。人體試驗之病歷，則應永久保存。 針對病歷的處理方式，醫師可以選擇：
- 交由承接者保存：若有其他醫療機構承接，可將病歷交由承接者依規定保存。
- 提供病患領回：公告病患可於期限內領回病歷，未領回之病歷仍應依規定保存至少六個月以上。
- 移轉至衛生主管機關：若診所無法自行保存，可將病歷移轉至當地衛生主管機關保管。
無論採取何種方式，都應確保病歷的完整性與保密性，並留存相關紀錄，以備查驗。病歷移轉的法律責任 診所若未依規定妥善處理病歷移轉事宜，可能面臨以下法律責任： 違反《醫療法》：未經病患同意擅自移轉病歷，或未依規定保存病歷，可能被處以罰鍰。 違反《個人資料保護法》：洩漏病患個人資料，可能面臨民事賠償、刑事責任，以及行政處罰。
未完成療程的處理
若診所歇業時，病患仍有未完成的療程，醫師應妥善處理，以保障病患權益。 醫師可以選擇：
- 轉介至其他醫療機構：協助病患轉診至其他合適的醫療機構，並提供相關醫療資訊。
- 退還醫療費用：若病患不願轉診，應將未完成療程的費用退還給病患。
- 與其他醫療機構協商：與其他醫療機構協商，由其接手未完成的療程，並提供優惠。
在處理未完成療程時，務必與病患充分溝通，尊重病患的意願，並留下相關紀錄，以避免爭議。
預約病患的安排
對於已預約的病患，醫師應主動聯繫，告知診所歇業的消息，並協助安排後續就醫事宜。您可以： 電話通知：親自致電患者，表達歉意並提供關懷。 書面通知：寄發轉診通知單，詳細說明轉診事宜。 告知內容應包含： 診所歇業的原因與時間。 後續治療的安排方式。 合作診所或醫師的資訊（診所名稱、地址、電話、醫師姓名）。 病歷轉移的方式與注意事項。 未完成療程的退費或補償方案。 在溝通過程中，務必保持耐心與同理心，解答患者的疑問，安撫患者的情緒。主動協助患者預約新的診所，並確認病歷轉移事宜，讓患者感受到您的關懷與責任感。若患者有預付款項尚未完成治療，應主動提出合理的退費方案，或與合作診所協商提供優惠，以維護患者的權益。務必留下紀錄，記錄與患者溝通的時間、內容、以及患者的回應，以備日後查覈。
希望這對您有幫助！
診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務. Photos provided by unsplash
診所歇業與法律程序：醫師的執照註銷與後續責任
當診所決定歇業時，除了前述的法律責任與病患權益保障外，另一個至關重要的環節就是相關執照的註銷。這不僅是法律上的義務，也是確保醫師在診所歇業後能避免不必要的法律責任的關鍵步驟。務必謹慎處理各項執照的註銷程序，以確保診所歇業過程的合法性，並降低潛在的法律風險。如有任何疑問，建議諮詢專業的醫療法律顧問，以獲得更詳細的指導。
診所歇業應註銷的執照種類
診所歇業時，可能需要註銷的執照種類繁多，主要包括：
- 醫師執業執照： 醫師個人的執業許可，歇業後若不再於其他醫療機構執業，應辦理註銷。醫師辦理歇業時，須於離職日起30日內註銷執業執照，否則將依據醫師法規定處新台幣二萬元罰鍰!
- 診所開業執照： 診所設立的許可證明，歇業時必須註銷。
- 藥師（生）執照： 若診所自行調劑藥品，藥師或藥劑生的執照也需辦理異動或註銷。
- 藥品許可證： 若診所歇業，應將藥商許可執照及藥物許可證一併繳銷；若不繳銷者，由原發證照之衛生主管機關註銷。
- 管制藥品登記證： 若診所有使用管制藥品，需至衛生局藥政科辦理管制藥品登記證的繳銷或結存申報。
- 放射線診療許可證： 若診所設有放射線設備（如X光機），需註銷相關許可證。
- 健保特約醫事服務機構合約： 診所歇業，經衛生主管機關註銷開業執照者，應予終止健保特約。
- 統一編號註銷： 收到衛生主管機關的停業通知後，攜帶大小章至所屬國稅局辦理統一編號註銷。
- 公會會員異動： 向所在地醫師公會辦理會員異動登記。
- 其他特殊執照： 依診所業務性質，可能還有其他特殊執照需要註銷，例如：精神科診所的特殊執照等。
醫師執業執照註銷程序與文件
醫師執業執照的註銷，通常需向原發照的衛生主管機關（例如：縣市衛生局）提出申請。一般所需文件如下：
- 註銷申請書： 載明醫師姓名、執業執照字號、註銷原因等。
- 醫師執業執照正本： 繳回原執照。
- 身分證明文件： 身分證影本或戶口名簿影本。
- 其他證明文件： 依各地方衛生局規定，可能需要提供其他相關文件，例如：離職證明等。
提醒您： 實際所需文件可能因各地方衛生局規定而有所不同，建議事先向當地衛生局洽詢確認。
診所開業執照註銷程序與文件
診所開業執照的註銷程序，同樣需向原發照的衛生主管機關辦理。一般所需文件如下：
- 註銷申請書
- 診所開業執照正本
- 負責醫師身分證明文件（身分證影本或戶口名簿影本）
- 股東同意書（若為合夥設立）
- 其他證明文件（依各地方衛生局規定，例如：歇業公告影本、稅籍註銷證明等）
健保特約資格終止
診所若為健保特約醫事服務機構，歇業時還需辦理健保特約合約終止。
程序上，衛生局在批准歇業申請後，會發函通知健保局。健保局收到通知後，會審核並發文終止健保特約合約。若因租約終止等因素需變更通訊地址，應攜帶大小章至健保局醫務管理組辦理。值得注意的是，若醫療機構未能達到規定的醫事人員薪資水平，可能會被取消健保特約資格。
其他注意事項
- 藥品與醫療器材的處理： 診所歇業時，剩餘的藥品和醫療設備應謹慎處理。醫療設備可尋找合適買家並簽訂買賣合約，或評估其價值後決定捐贈或報廢。過期或變質的藥品應聯繫原廠退回或委託合法廢棄物處理業者銷毀，不得任意丟棄。管制藥品則需向衛生主管機關主動申報，依規定轉讓或在監督下銷毀。務必詳細記錄所有處理過程，並保留相關單據和證明文件。
- 拆除診所招牌： 診所歇業時，必須拆除所有診所設備及招牌，並拍照存證，以供衛生機關查覈。
- 稅務申報： 診所歇業年度的所得稅扣繳（包括員工薪資所得扣繳及房東租賃所得扣繳）仍須在規定期限內向國稅局申報。建議諮詢會計師或稅務人員，以確保稅務申報的正確性。
醫師應以誠信的態度處理診所歇業事宜，並諮詢專業人士的意見，確保歇業過程合法合規，避免產生法律糾紛。
| 項目 | 說明 | 詳細資訊 |
|---|---|---|
| 執照註銷 | 歇業時需註銷多種執照，以避免法律責任。 |
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| 醫師執業執照註銷 | 向原發照的衛生主管機關提出申請。 |
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| 診所開業執照註銷 | 向原發照的衛生主管機關辦理。 |
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| 健保特約資格終止 | 衛生局通知健保局，健保局審核後終止合約。 | 若因租約終止等因素需變更通訊地址，應攜帶大小章至健保局醫務管理組辦理。 若醫療機構未能達到規定的醫事人員薪資水平，可能會被取消健保特約資格。 |
| 其他注意事項 |
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診所歇業與法律程序：醫師的稅務、財務清算義務
當醫師決定結束診所營運時，除了要處理病患權益、員工安置、執照註銷等問題，還有一項非常重要的責任，那就是診所的稅務和財務清算。妥善處理這些事務，不僅能避免日後產生不必要的法律風險，也能確保醫師的個人財務狀況不受影響。以下將詳細說明診所歇業時，醫師在稅務和財務清算方面應盡的義務：
稅務申報與清算
診所歇業後的稅務申報，需要格外注意，以確保所有程序都符合稅法規定。
- 所得稅扣繳申報：診所歇業年度的所得稅扣繳（包括員工薪資所得扣繳及房東租賃所得扣繳），仍然需要在規定期限內向國稅局申報。務必確認所有扣繳憑單都已正確填寫並申報，避免產生稅務問題。
- 營業稅申報：即使診所已歇業，歇業當期的營業稅仍需按時申報。如果診所還有未出售的商品或資產，出售所得也需要申報營業稅。
- 營利事業所得稅申報：診所需要辦理歇業當年度的營利事業所得稅結算申報。這需要準備完整的財務報表，包括資產負債表、損益表等，並委請會計師進行查覈簽證。
- 統一編號註銷：收到衛生主管機關的停業通知後，攜帶通知書及大小章至所屬國稅局辦理統一編號註銷。這是完成歇業程序的重要步驟。
財務清算與債務處理
診所歇業涉及的財務清算，包括資產的處置、債務的清償等。醫師需要仔細評估診所的財務狀況，擬定詳細的清算計畫，確保所有債權債務都能得到妥善處理。
- 資產處置：診所的資產包括醫療設備、藥品、辦公用品等。醫療設備可以頂讓或轉售，未拆封之藥品可與廠商協議退貨。對於過期或報廢的藥品，應委託合法的廢棄物處理業者進行銷毀。
- 債務清償：診所的債務可能包括貸款、應付帳款、員工薪資等。醫師應優先清償積欠的員工薪資，並依勞動基準法規定辦理資遣或退休事宜，結清薪資、支付資遣費，並開立非自願離職證明。
- 債權追討：如果診所還有未收回的醫療費用或其他應收款項，醫師應積極追討債權，或委託專業的催收機構進行處理。
- 剩餘財產分配：在清償所有債務後，如果診所還有剩餘財產，應按照合夥協議或相關法律規定進行分配。
法律風險與防範
在診所歇業的稅務和財務清算過程中，醫師需要特別注意一些法律風險，並採取相應的防範措施：
- 稅務申報不實：如果醫師在稅務申報中存在虛報、瞞報等行為，可能會面臨稅務機關的處罰，甚至涉及刑事責任。建議諮詢會計師或稅務人員，以確保稅務申報的正確性。
- 債務處理不當：如果醫師未能妥善處理診所的債務，可能會引發債權人的訴訟，影響個人信用和財務狀況。建議在歇業前與債權人進行協商，制定合理的還款計畫。
- 勞資糾紛：如果醫師未能妥善安置員工，可能會引發勞資糾紛，甚至面臨勞工的訴訟。建議在歇業前與員工充分溝通，依法辦理資遣或退休事宜。 關於員工資遣，可以參考勞動部的相關法規。
建議醫師在診所歇業前，儘早諮詢專業的會計師和律師，制定詳細的稅務和財務清算計畫，確保所有程序都符合法律規定，並最大程度地保障自身權益，避免日後產生不必要的法律風險。
診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務結論
診所歇業是一項複雜且多面向的任務，需要醫師們嚴謹地面對。透過本文的詳細說明，相信各位醫師對於在診所歇業與法律程序中所應盡的責任與義務，有了更深入的理解。從歇業前的準備、歇業申報程序，到歇業後的法律責任，每一個環節都至關重要，不可輕忽。
謹記，除了保障自身的權益，更要關注病患的權益維護。妥善處理病歷、未完成的療程以及預約事宜，是醫師在歇業過程中不可迴避的責任。同時，務必依循相關法律規定，辦理執照註銷、稅務清算等事宜，確保診所歇業的過程合法合規，避免日後產生不必要的法律風險。
面對診所歇業與法律程序中諸多的責任與義務，醫師們應以審慎的態度，尋求專業的法律與財務建議，做出最明智的決策。預祝各位醫師在診所歇業的過程中，一切順利圓滿。
若您在診所歇業的過程中遇到任何法律上的疑難雜症，或需要更進一步的專業諮詢，歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】。我們將竭誠為您提供最專業、最全面的法律服務，協助您順利完成診所歇業的相關程序。
希望這個結論能為您的文章畫下完美的句點！
診所歇業與法律程序：醫師的責任與義務 常見問題快速FAQ
Q1: 診所歇業前，醫師需要做哪些準備工作？
醫師在正式向主管機關提出診所歇業申請之前，需要進行一系列的準備工作，以確保歇業程序能夠順利進行，這包括：審閱合夥契約（若有合夥人）、評估財務狀況、擬定病患安置計畫（提前公告、轉介服務、妥善處理病歷）、以及員工安置（提前溝通、依法給付資遣費或退休金等）。 提早規劃並準備相關文件，以避免不必要的法律風險和財務損失。謹慎的規劃和準備，能夠幫助您更順利地完成歇業程序。
Q2: 診所歇業後，醫師還需要承擔哪些法律責任？
即使診所已經歇業，醫師仍需承擔一些法律責任，包括：病歷保存責任（依照《醫療法》規定，至少保存七年，未成年人病歷保存至成年後七年，人體試驗病歷永久保存）、醫療責任（對於過去的醫療行為仍需負責）、以及債務清償責任（清償診所的債務，包括積欠的貨款、租金、員工薪資等）。
Q3: 診所歇業時，有哪些執照需要辦理註銷？
診所歇業時，可能需要註銷的執照種類繁多，主要包括：醫師執業執照、診所開業執照、藥師（生）執照、藥品許可證、管制藥品登記證、放射線診療許可證、健保特約醫事服務機構合約、統一編號、公會會員異動，以及其他依診所業務性質而定的特殊執照。 務必謹慎處理各項執照的註銷程序，以確保診所歇業過程的合法性，並降低潛在的法律風險。
