對於有志開設診所的醫師來說，「診所設立許可申請:醫師不可不知的流程與文件」絕對是首要面對的課題。本篇文章將詳盡解析診所設立的申請流程，從前期準備到正式取得許可證，讓您對整體流程有清晰的瞭解。同時，我們也會針對申請過程中所需準備的文件，如診所設立申請書、負責醫師資格證明等，逐一說明，確保您能一次到位，避免因文件疏漏而延誤申請時程。此外，各項法規的注意事項更是不可輕忽，我們會針對不同科別診所的特殊要求、最新的法規變動等，提供精確的解讀與提醒。
從多年的輔導經驗中，我發現許多醫師在診所選址、裝修規劃初期就遇到不少困難。因此，建議您在著手申請前，務必審慎評估診所地點的適宜性，並預先了解相關的建築、消防法規，以免後續產生不必要的困擾。此外，及早與專業的法律或顧問團隊諮詢，也能幫助您更順利地完成診所設立的各項準備工作。
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這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 前期準備要充分：在正式申請前，務必完成公司設立登記（若選擇公司形式）、負責醫師資格審查、診所名稱預查。公司名稱預查可透過經濟部商業司網站進行，並確認營業項目包含醫療服務 [i]。診所名稱應避免與所在地縣市其他診所名稱相同。早期諮詢當地衛生局或醫師公會能避免不必要的錯誤和延誤。
- 選址與法規並重：診所地點的選擇應考量交通便利性與人潮，並確認建物使用執照符合醫療機構的使用 [i]。同時，務必確保診所符合消防安全法規，並備妥相關的消防安全設備證明。
- 按部就班，留意法規：診所設立流程繁瑣，但只要按照步驟，按部就班地完成各項準備工作，並隨時留意相關法規的最新變動，就能順利取得診所設立許可 [i]。若有任何疑問，隨時與專業團隊聯繫。
診所設立許可申請：前期準備與公司登記
在您正式向衛生局提出診所設立許可申請之前，有許多前期準備工作需要完成。這些準備工作至關重要，它們不僅能確保您的申請流程順利進行，更能為您未來的診所經營奠定堅實的基礎。
公司設立登記：打造診所的合法基礎
首先，您需要考慮您的診所是以公司還是個人的名義設立。如果選擇以公司名義設立，您需要先完成公司設立登記。
- 公司名稱預查：為您的公司取一個響亮且獨特的名稱。您可以透過經濟部商業司網站進行公司名稱預查，確認您選擇的名稱沒有與其他公司重複。 診所名稱應避免與所在地縣市其他診所名稱相同。
- 營業項目登記：確認您的公司營業項目包含醫療服務，並符合相關法規。
- 公司設立登記申請：備妥相關文件，向經濟部或地方政府申請公司設立登記。
負責醫師資格審查：確保符合法規要求
根據《醫療法》規定，診所必須置負責醫師一人，且負責醫師需符合一定的資格要求。
- 醫師資格：確認您或您指定的負責醫師具備有效的醫師證書。
- 經歷要求：負責醫師必須在中央主管機關指定的醫院或診所接受二年以上的醫師訓練，並取得證明文件。
- 專科醫師資格：部分科別的診所可能需要負責醫師具備相關的專科醫師資格。
診所名稱預查：避免與其他診所重複
為您的診所取一個合適的名稱至關重要。這個名稱不僅代表您的診所形象，也可能影響患者對您的第一印象。
- 名稱獨特性：新診所的名稱不可與所在縣市其他診所名稱相同。您可以事先致電向當地醫師公會查詢，以確保您的名稱未被使用.
- 避免誤導：診所名稱應避免使用容易造成患者誤解的字眼。
診所地點選擇與建築法規：符合安全與法規標準
診所的地點選擇不僅影響您的客源，更直接關係到您的診所是否能符合相關的建築法規和消防安全規定。
- 地點評估：選擇交通便利、人潮眾多的地點。同時，考量周邊環境是否適合開設診所。
- 建築法規：確認診所地點的建物使用執照符合醫療機構的使用。
- 消防安全：確保診所符合消防安全法規，並備妥相關的消防安全設備證明。
提醒您：由於各縣市的規定可能略有不同，建議您在前期準備階段，主動向當地衛生局或醫師公會諮詢，以確保您的診所設立申請能順利通過。早期諮詢可以幫助您避免不必要的錯誤和延誤。
完成這些前期準備工作後，您就可以開始準備診所設立許可申請的相關文件，並正式向衛生局提出申請了。
診所設立許可申請：醫師必備文件準備
在您滿懷熱情準備開設診所之際，文件準備是至關重要的一環。如同蓋房子的地基，備妥完整且正確的文件，能大幅縮短審核時間，讓您更快實現開業夢想。以下將詳細列出診所設立許可申請所需的文件，並針對各項文件提供說明與注意事項：
醫師資格證明文件
- 醫師證書影本： 這是您具備合法執業資格的最基本證明，請務必提供清晰的影本。
- 專科醫師證書影本（若有）： 如果您是專科醫師，請提供專科醫師證書影本，這有助於提升診所的專業形象。
- 負責醫師訓練證明文件： 依據《醫療法》規定，負責醫師需具備在中央主管機關指定之醫院、診所接受二年以上醫師訓練之證明文件。
- 醫師公會會員證明： 證明您已加入執業所在地之醫師公會，符合相關規定。
- 身分證正反面影本： 用於核對您的身分資料。
- 最近三個月內一吋或二吋正面脫帽半身照片： 供製作開業執照使用。
診所相關文件
- 診所設立許可申請書： 這是向衛生局提出申請的正式文件，務必仔細填寫。
- 診所章程（若為法人）： 如果您的診所以法人名義設立，則需要提供診所章程。
- 診所位置圖、平面圖：
- 診所位置概略圖： 標示診所的具體位置，以及周邊的交通、地標等，方便衛生局人員前往勘查。
- 診所平面圖： 需標示各隔間的用途（如診療室、候診室、藥局等）及長寬尺寸、使用面積。
- 建物相關證明文件：
- 建物所有權狀影本： 證明您對診所建物的所有權。
- 建物使用執照影本： 確認建物的使用類別符合診所設立的規定。依據《建築法》規定，建物使用類別應為G3類組。若非G3，請事先洽詢當地主管機關確認是否需辦理變更程序。民國60年前房屋可使用稅籍證明單替代。
- 土地使用分區證明： 證明診所地點的土地使用分區符合醫療機構設立的規定.
- 租賃契約影本（若為租賃）： 如果您是租賃診所場地，則需提供租賃契約影本. 若無償使用，應附建物所有權人同意書。
其他相關文件
- 消防安全設備檢修申報書： 診所需符合消防安全法規，並定期進行消防安全設備檢修申報.
- 醫療廢棄物處理合約： 與合法的醫療廢棄物處理業者簽訂合約，並提供合約書影本。
- 室內裝修合格證明： 若您的診所屬於供公眾使用的建築物，則需要提供室內裝修合格證明。
- 醫療機構設施評估審查表： 填寫醫療機構設施評估審查表。
文件準備注意事項
- 事先諮詢： 診所設立前，建議您事先諮詢醫療法規顧問、建築師、消防技師等專業人士，以確保診所符合所有法規要求。
- 確認最新規定： 事先至診所預定設立地點的衛生局網站查詢最新規定，或直接致電詢問，確認所需文件清單與範本，避免因文件不全或錯誤而被退件，延誤申請進度。
- 影本加蓋印章： 許多文件需要影本，請記得在影本上加蓋診所及負責醫師的大小章，以示負責。
- 文件有效期限： 部分文件（如：土地及建物的登記事項證明書）有有效期限的限制（例如：發行後六個月內），請務必留意，以免文件過期而需要重新申請.
- 準備多份副本： 建議準備多份申請文件的副本，以備不時之需。
提醒您： 各地方衛生局對於診所設立許可申請的文件要求可能略有不同，請務必以當地衛生局的最新規定為準。如有疑問，建議直接向衛生局洽詢，以確保文件準備的完整性與正確性。
若有其他問題，歡迎隨時與我聯繫。
診所設立許可申請:醫師不可不知的流程與文件. Photos provided by unsplash
診所設立許可申請：向衛生局提出申請與審查流程
當您完成前期的公司設立登記、負責醫師資格審查、診所名稱預查，以及備妥所有必要的文件後，就可以正式向診所所在地的衛生局提出設立許可申請。這個階段是取得合法開業資格的關鍵一步，需要仔細瞭解申請流程及審查重點，才能順利通過。
提出申請
- 遞交申請文件：將所有準備好的文件，包括診所設立申請書、負責醫師資格證明文件、診所平面圖、消防安全設備證明等，一併遞交至衛生局的窗口。建議您事先將文件影印備份，以方便日後查閱。
- 繳納審查費用：依據各地方政府的規定，診所設立許可申請通常需要繳納一定的審查費用。請事先向衛生局確認費用金額及繳納方式。
書面審查
衛生局在收到您的申請文件後，會先進行書面審查。審查的重點包括：
- 文件是否齊全：確認所有必要的文件是否都已備妥，且內容完整無誤。
- 內容是否符合規定：審查文件中的各項資訊是否符合相關法規的要求，例如負責醫師的資格、診所的名稱、平面圖的標示等。
- 負責醫師資格：確認負責醫師是否具備合法行醫資格，且符合診所設立的相關規定。
在書面審查階段，如果衛生局發現文件有任何錯誤或遺漏，會通知您限期補正。請務必在期限內完成補正，以免影響申請進度。您可參考衛生福利部官方網站，查詢最新的法規資訊及相關規定。
現場勘查
通過書面審查後，衛生局會安排現場勘查。這是審查流程中非常重要的一環，衛生局人員會親自到診所現場，確認診所的各項設施是否符合規定。
- 硬體設施：
- 空間配置：確認診所的空間配置是否符合相關法規的要求，例如診療室、候診區、藥局等是否符合標準。
- 消防安全：檢查消防安全設備是否齊全，例如滅火器、火警警報器、緊急照明等，並且確認其功能正常。
- 無障礙設施：確認診所是否設有無障礙設施，例如斜坡道、無障礙廁所等，以方便行動不便的患者就醫。
- 醫療設備：確認診所的醫療設備是否符合相關規定，並且能夠正常運作。
- 軟體方面：
- 人員配置：確認診所的人員配置是否符合規定，例如是否聘請足夠的醫護人員。
- 感染控制：檢查診所的感染控制措施是否完善，例如是否有定期消毒、是否有適當的廢棄物處理方式等。
在現場勘查時，建議您事先做好準備，確保診所的各項設施都符合規定，並且能夠清楚地向衛生局人員說明診所的運作流程。如果現場勘查發現任何問題，衛生局會要求您限期改善。同樣地，請務必在期限內完成改善，並再次接受複檢。
取得設立許可證
如果您的申請案通過書面審查和現場勘查，並且完成所有必要的補正和改善，衛生局就會核發診所設立許可證。拿到設立許可證後，您的診所纔算正式取得合法開業的資格。
取得設立許可證後，請務必將其懸掛於診所的明顯處，以便患者查閱。此外，您還需要依照相關規定，定期向衛生局申報診所的營運狀況。
總之，診所設立許可申請的流程繁瑣，需要耐心和細心。建議醫師們在申請前，仔細研究相關法規，並且充分準備各項文件。如果在申請過程中遇到任何問題，可以向相關專業人士諮詢，或參考法務部全國法規資料庫，以確保申請順利進行。
| 階段 | 步驟 | 說明 | 重點 |
|---|---|---|---|
| 提出申請 | 遞交申請文件 | 將所有準備好的文件，包括診所設立申請書、負責醫師資格證明文件、診所平面圖、消防安全設備證明等，一併遞交至衛生局的窗口。 | 事先將文件影印備份，以方便日後查閱。 |
| 繳納審查費用 | 依據各地方政府的規定，診所設立許可申請通常需要繳納一定的審查費用。 | 事先向衛生局確認費用金額及繳納方式。 | |
| 書面審查 | 文件是否齊全 | 確認所有必要的文件是否都已備妥，且內容完整無誤。 | |
| 內容是否符合規定 | 審查文件中的各項資訊是否符合相關法規的要求，例如負責醫師的資格、診所的名稱、平面圖的標示等。 | ||
| 負責醫師資格 | 確認負責醫師是否具備合法行醫資格，且符合診所設立的相關規定。 | ||
| 現場勘查 | 硬體設施 |
|
事先做好準備，確保診所的各項設施都符合規定 |
| 軟體方面 |
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清楚地向衛生局人員說明診所的運作流程 | |
| 取得設立許可證 | 完成所有審查 | 通過書面審查和現場勘查，並且完成所有必要的補正和改善，衛生局就會核發診所設立許可證。 | 將設立許可證懸掛於診所的明顯處，並定期向衛生局申報診所的營運狀況。 |
診所設立許可申請：常見問題與注意事項
在診所設立許可申請的過程中，醫師們經常會遇到一些問題，稍有不慎，可能會延誤申請進度，甚至導致申請失敗。因此，筆者整理了在診所設立許可申請過程中常見的問題與注意事項，
常見問題
問題一：診所名稱預查沒通過怎麼辦？
診所名稱預查是診所設立的第一步，如果預查沒有通過，就無法進行後續的申請流程。常見的名稱預查不通過原因包括：
- 名稱與已設立的診所相同或近似。
- 名稱違反善良風俗或有不雅字眼。
- 名稱有誤導民眾之虞。
如果遇到名稱預查沒通過的情況，建議重新擬定診所名稱，並再次提出預查。在擬定名稱時，可以參考衛生福利部公告的醫療機構命名原則，以避免再次發生預查不通過的情況。
問題二：負責醫師資格不符怎麼辦？
診所的負責醫師必須具備一定的資格，包括：
- 領有醫師證書。
- 具有三年以上臨床經驗。
- 未受醫師法相關規定停止執行業務的處分。
如果負責醫師的資格不符合規定，衛生局將駁回診所的設立申請。因此，在申請前務必確認負責醫師的資格符合規定。如果醫師的臨床經驗不足三年，可以考慮先到其他醫療機構累積經驗，或尋找符合資格的醫師擔任負責醫師。
問題三：文件準備不齊全怎麼辦？
診所設立許可申請需要準備的文件相當繁瑣，如果文件準備不齊全，衛生局會要求限期補正。如果無法在期限內補正，申請將會被駁回。因此，建議醫師們在申請前仔細核對文件清單，確保所有文件都已備妥。此外，部分文件可能需要事先申請，例如建物登記謄本、土地使用分區證明等，應提早辦理，以免耽誤申請時程。
問題四：現場勘查沒通過怎麼辦？
衛生局在收到診所的設立申請後，會派員到現場進行勘查，確認診所的設施、設備是否符合規定。如果現場勘查沒有通過，衛生局會列出缺失項目，要求限期改善。常見的缺失項目包括：
- 消防安全設備不足或不合格。
- 醫療廢棄物處理不符合規定。
- 診所空間規劃不符合規定。
醫師們應針對缺失項目進行改善，並再次申請現場勘查。建議在改善前與衛生局人員溝通，確認改善方向是否正確，以避免重複修改。
注意事項
注意事項一：注意各科別診所的特殊要求
不同科別的診所，在設施、設備、人員配置等方面，有不同的特殊要求。例如，牙醫診所需要設置X光室、放射線防護設備等；精神科診所需要設置保護性約束設備、緊急呼叫系統等。在設立診所前，應詳細瞭解相關法規，確保診所符合所有規定。
注意事項二：隨時關注法規的最新變動
醫療法規經常會進行修改，醫師們應隨時關注法規的最新變動，以免因不符合最新規定而影響診所的設立或經營。可以定期瀏覽衛生福利部網站，或訂閱相關的電子報，以掌握最新的法規資訊。同時，也可以諮詢醫療法規顧問，以確保診所的運作符合法規要求。
注意事項三：重視消防安全
消防安全是診所設立的重要環節，醫師們應重視消防安全，確保診所的消防安全設備符合規定，並定期進行檢查和維護。可以委託消防技師進行診所的消防安全檢查，並取得消防安全證明。
注意事項四：妥善處理醫療廢棄物
醫療廢棄物處理不當，可能對環境和人體健康造成危害。醫師們應與合法的醫療廢棄物處理業者簽訂合約，並按照規定分類、儲存、清除醫療廢棄物。此外，也應定期檢查醫療廢棄物的處理流程，確保符合規定。
希望以上資訊能幫助醫師們更順利地申請診所設立許可，成功開啟醫療事業！
診所設立許可申請:醫師不可不知的流程與文件結論
恭喜您已閱讀完整篇關於診所設立許可申請:醫師不可不知的流程與文件的攻略！
相信透過本文詳盡的解析，您對於診所設立的各個環節，從前期準備、文件準備、申請流程到常見問題，都有了更深入的瞭解。
診所的設立是一個繁瑣且複雜的過程，需要醫師們投入大量的時間和精力。
但請不要氣餒，只要您按照本文的步驟，按部就班地完成各項準備工作，並隨時留意相關法規的最新變動，一定能順利取得診所設立許可，實現您的開業夢想。
我們深知，在診所設立的過程中，您可能會遇到各種各樣的疑難雜症。
如果您在閱讀本文後，對於診所設立許可申請仍有任何疑問，或是需要更進一步的協助，歡迎隨時與我們聯繫。
祝您開業順利，事業蒸蒸日上！
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診所設立許可申請:醫師不可不知的流程與文件 常見問題快速FAQ
Q1：診所設立一定要以公司名義嗎？可以用個人名義申請嗎？
不一定。您可以選擇以公司或個人名義設立診所 [參照文章診所設立許可申請：前期準備與公司登記]。如果選擇以公司名義設立，需要先完成公司設立登記。若以個人名義，則程序上會有所不同，建議事先向衛生局確認相關規定 [參照文章診所設立許可申請：前期準備與公司登記]。
Q2：診所地點的選擇有什麼需要特別注意的法規嗎？
診所地點的選擇除了考量交通便利性、人潮多寡外，還需注意是否符合相關的建築法規和消防安全規定 [參照文章診所設立許可申請：前期準備與公司登記]。確認診所地點的建物使用執照符合醫療機構的使用 [參照文章診所設立許可申請：醫師必備文件準備]。依據《建築法》規定，建物使用類別應為G3類組 [參照文章診所設立許可申請：醫師必備文件準備]。此外，也要確保診所符合消防安全法規，並備妥相關的消防安全設備證明 [參照文章診所設立許可申請：前期準備與公司登記]。
Q3：如果現場勘查沒通過，有哪些常見的原因？我該怎麼辦？
現場勘查沒通過的常見原因包括消防安全設備不足或不合格、醫療廢棄物處理不符合規定、診所空間規劃不符合規定等等 [參照文章診所設立許可申請：常見問題與注意事項]。針對缺失項目進行改善，並再次申請現場勘查 [參照文章診所設立許可申請：常見問題與注意事項]。建議在改善前與衛生局人員溝通，確認改善方向是否正確，以避免重複修改 [參照文章診所設立許可申請：常見問題與注意事項]。
