身為醫療法律領域的從業人員，我經常被問及診所歇業時，醫師應如何符合相關法律程序，以及應盡的責任與義務。診所歇業不僅僅是結束一項業務，更牽涉到病患權益的保障、相關執照的合法註銷，以及其他複雜的法律問題。因此，醫師在面對診所歇業時，必須謹慎處理每一個環節，確保所有程序都符合法律規定。
本文旨在提供一份全面的指南，詳細說明診所歇業時應辦理的法律程序，確保病患的權益得到充分保障，並協助醫師們順利完成相關執照的註銷。從歇業申請的提交、病歷資料的處理、員工勞動合約的終止，到債務清償與稅務申報，每一個步驟都至關重要。我將結合多年的實務經驗，針對常見的歇業問題提供解決方案，並分享如何避免潛在的法律風險，讓您在診所歇業的過程中能夠合法、合規、且有條不紊地完成各項程序，保障所有相關方的權益。
建議醫師們在規劃歇業前，務必諮詢專業的醫療法律顧問，以確保所有程序都符合最新的法規要求，避免不必要的法律風險。同時，也應提前與員工和病患溝通，做好充分的準備，以減少歇業可能帶來的負面影響。
歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 歇業前務必諮詢專業醫療法律顧問： 診所歇業涉及複雜的法律程序，務必諮詢專業的醫療法律顧問，確保所有程序符合最新法規要求，避免潛在的法律風險。展正國際法律事務所黃偉琳律師提供相關法律諮詢.
- 提前預告並妥善處理病歷： 歇業前至少30日公告周知，充分告知病患歇業事宜，並擬定完善的病歷移轉計畫，依法妥善保存或移轉病歷，保障病患權益。診所應建立完善的管理機制，確保病歷的安全性、完整性與可追溯性，避免因管理不當導致病歷遺失或洩漏，觸犯《個人資料保護法》.
- 依法辦理歇業程序並清償債務： 依照法律規定，向衛生主管機關辦理歇業登記、拆除招牌、繳銷執照，並辦理退會。同時，清償診所債務，並諮詢會計師辦理歇業後的稅務申報，確保所有程序合法合規。
診所歇業的流程全解析：醫師的責任與義務
當一位醫師決定結束其診所的營運時，這不僅是一個商業上的決定，更是一項涉及多重法律程序和道德責任的重大事件。為了確保診所歇業過程的合法、合規且對所有相關方公平，醫師需要仔細地規劃和執行一系列的步驟。以下將詳細解析診所歇業的流程，以及醫師在每個階段應盡的責任與義務。
歇業前的準備：預告、病歷、員工安置
在正式關閉診所之前，充分的準備至關重要。這不僅能確保流程的順利進行，也能最大程度地減少對病患和員工的影響。
歇業中的程序：向主管機關申請、拆除招牌、繳銷執照
完成歇業前的準備工作後，就可進入正式的歇業程序。這個階段需要醫師嚴格遵守相關法律規定，以確保歇業過程的合法性與順利性。
- 辦理歇業登記： 向衛生主管機關（例如：縣市衛生局或衛生所）辦理歇業登記，提交相關文件。所需文件通常包括歇業申請書、開業執照正本、負責醫師身分證明文件、公會退會證明等。各地方衛生局可能會有不同的規定，務必事先確認.
- 拆除招牌： 拆除診所招牌，並拍照存證。拆除招牌是歇業的必要步驟，有助於避免後續不必要的誤會或法律問題.
- 繳銷執照： 繳回診所開業執照、醫師執業執照、以及其他相關的許可證（如放射線診療許可證、管制藥品登記證）。醫師辦理歇業時，須於離職日起30日內註銷執業執照，否則將依據《醫師法》規定處以罰鍰.
- 辦理退會： 向所在地醫師公會辦理會員異動登記.
歇業後的責任：病歷保存、稅務申報、債務清償
即使診所已正式歇業，醫師仍需履行一些法律義務，以確保所有相關方的權益得到保障。
- 病歷保存： 若病患拒絕移轉病歷，診所仍應依《醫療法》規定，將病歷妥善保存至少七年。若病患為未成年人，病歷應保存至其成年後七年。人體試驗之病歷，則應永久保存。診所應建立完善的管理機制，確保病歷的安全性、完整性與可追溯性，避免因管理不當導致病歷遺失或洩漏，觸犯《個人資料保護法》.
- 稅務申報： 辦理歇業後的稅務申報，包括營業稅、營利事業所得稅等。建議諮詢專業會計師，以確保稅務申報的正確性與合規性.
- 債務清償： 清償診所的債務，包括貸款、租金、以及供應商的貨款.
- 法律諮詢： 諮詢醫療法律顧問，以確保歇業過程合法合規.
診所歇業是一個複雜的過程，需要醫師謹慎處理每一個環節。透過充分的準備、嚴格遵守法律程序，以及妥善處理病患和員工的權益，醫師可以確保診所歇業的過程合法、合規、且有條不紊地完成，為自己的職業生涯畫下一個圓滿的句點。
診所歇業與法律程序：病患權益保障與病歷處理
診所歇業時，病患權益的保障是醫師最重要的責任之一。這不僅是法律的要求，也是對長期以來信任診所的病患的一份尊重與關懷。其中，病歷的妥善處理更是重中之重。診所必須確保病患的就醫權益不受影響，並避免因病歷處理不當而引發的法律風險。以下將針對病患權益保障與病歷處理的各個面向，提供具體的
歇業公告：讓病患知情
診所決定歇業後，應盡早以顯著的方式告知病患，讓他們有足夠的時間安排後續的醫療照護。
- 提前告知： 診所應提前至少 30 日公告歇業訊息。公告方式包括在診所門口張貼公告、在候診區播放訊息、利用診所的網站或社群媒體發布消息。
- 明確資訊： 公告內容應包含診所歇業的日期、病歷的處理方式（例如：提供病患領回、轉移至其他醫療機構等）、以及諮詢窗口等重要資訊。
- 個別通知： 對於慢性病或特殊疾病的患者，建議以電話或信函等方式進行個別通知，確保他們充分了解診所歇業的訊息，並有足夠的時間安排後續的醫療照護。
病歷處理：尊重病患的選擇
病歷是記錄病患健康狀況的重要文件，診所歇業後，如何處理病歷是保障病患權益的關鍵。根據《醫療法》第 70 條規定，診所歇業時，病歷應交由承接者依規定保存；無承接者時，病人或其代理人得要求醫療機構交付病歷。
- 提供病歷領回： 診所應提供病患領回病歷的選項，並告知領取病歷的時間、地點及方式。若病患不便親自領取，可委託他人代領，但需提供委託書及相關證明文件。
- 病歷轉移： 診所可與其他醫療機構協商，將病歷轉移至該機構繼續保存。轉移前，務必取得病患的書面同意。同意書應包含病患姓名、身分證字號、聯絡方式，原診所及欲移轉之醫療機構名稱、地址，病歷移轉範圍，病患簽名或蓋章，以及日期。診所應保留同意書影本備查。
- 病歷保存期限： 根據《醫療法》規定，病歷至少應保存七年。若病患為未成年人，病歷應保存至其成年後七年。人體試驗之病歷，則應永久保存。
- 病患拒絕移轉： 若病患拒絕移轉病歷，診所仍應依《醫療法》規定，將病歷妥善保存至少七年。病患在保存期限內仍有權利申請查閱、複製病歷。
- 電子病歷： 若診所使用電子病歷，應確保電子病歷系統的安全性和完整性。歇業後，診所應將電子病歷備份，並依規定保存。
- 病歷銷毀： 若病歷保存期限已屆滿，且無其他醫療機構願意承接，診所可依法銷毀病歷。銷毀病歷時，應確保病歷內容無法辨識，以保護病患的個人隱私。
病歷保存方式：紙本病歷與電子病歷
目前診所的病歷保存方式主要分為紙本病歷和電子病歷兩種。不同的保存方式，在歇業時有不同的處理方式：
- 紙本病歷： 診所應將所有紙本病歷整理歸檔，並存放於安全、乾燥的環境中，避免受潮、蟲蛀等損害。若診所無法自行保存，可委託專業的病歷管理公司或其他醫療機構代為保存。委託保存時，應簽訂書面合約，明確約定雙方的權利義務，並確保病歷的保密性。
- 電子病歷： 若診所使用電子病歷，應確保電子病歷系統的安全性和完整性。歇業後，診所應將電子病歷備份，並依規定保存。
若想了解更多關於病歷保存的資訊，可參考衛生福利部官方網站 提供的相關指引。
診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務. Photos provided by unsplash
診所歇業與法律程序：員工權益、勞資爭議預防
診所歇業除了對病患造成影響外，對診所內的員工也同樣重要。妥善處理與員工的勞動關係，不僅是法律責任，更是維護職業道德的展現。以下將詳細說明診所歇業時，醫師應如何保障員工權益，以及如何預防潛在的勞資爭議：
員工權益保障：醫師的責任
診所歇業時，醫師作為僱主，對員工負有以下責任：
- 提前告知：根據《勞動基準法》，僱主應在預告期間內告知員工即將歇業的事實。預告期間的長短依員工的年資而有所不同：
- 工作未滿三個月：不需預告。
- 工作三個月以上未滿一年：至少十日前預告。
- 工作一年以上未滿三年：至少二十日前預告。
- 工作三年以上：至少三十日前預告。
請注意： 預告期應以日曆天計算，而非工作天。
- 資遣費給付：因診所歇業屬於非自願離職，僱主應依法給付員工資遣費。資遣費的計算方式如下：
- 適用勞退舊制： 依照《勞動基準法》第17條規定，每滿一年發給相當於一個月平均工資的資遣費。剩餘月數或未滿一年者，以比例計給。
- 適用勞退新制： 僱主應將資遣費存入勞工退休金專戶。計算方式為每滿一年發給二分之一個月的平均工資，最高以發給六個月平均工資為限。
平均工資 指的是歇業前六個月的工資總額除以六。
- 開立非自願離職證明：應員工要求，僱主有義務開立非自願離職證明，以便員工申請失業給付。
- 結清薪資與相關費用： 務必結清員工的薪資、加班費、未休完的年假折算工資等所有應付費用。
- 勞健保轉出： 診所歇業時，應為員工辦理勞工保險與全民健康保險的轉出手續。
預防勞資爭議：事前溝通與協商
為避免歇業時產生勞資爭議，醫師應注意以下幾點：
- 誠意溝通：及早與員工坦誠溝通歇業原因與計畫，讓員工有心理準備，並瞭解診所的難處。
- 勞資協商會議：若診所員工眾多，建議召開勞資協商會議，共同討論歇業相關事宜，例如資遣方式、資遣費給付、以及後續的協助方案。
- 尋求專業協助：如有需要，可尋求勞資爭議調解委員會或律師的協助，以確保歇業過程符合法律規定。各地方政府勞工局通常有提供免費的勞工法律諮詢服務，可善加利用。
- 留存書面紀錄：所有與員工的溝通、協商結果，以及相關協議，都應留存書面紀錄，以備日後查驗。
- 注意特殊情況：
- 懷孕或育嬰留職停薪員工： 歇業時，仍應依法保障懷孕或育嬰留職停薪員工的權益，例如給付資遣費或安排復職。
- 身心障礙員工： 歇業前應主動聯繫當地勞工主管機關，協助身心障礙員工轉介至其他合適的工作。
其他注意事項
- 大量解僱勞工保護法：若診所歇業涉及大量解僱（一定期間內解僱一定人數以上的員工），則需依照《大量解僱勞工保護法》的規定，於解僱六十日前將解僱計畫書通知主管機關及相關單位，並與員工進行協商。
- 就業服務：診所歇業時，可主動提供員工就業服務，例如協助撰寫履歷、提供職缺資訊、或轉介至就業服務機構。
謹慎處理員工權益，不僅能降低勞資爭議的風險，也能為診所留下良好的聲譽。 建議諮詢專業律師或勞資顧問，以確保歇業過程符合所有相關法律規定，並妥善處理與員工的勞動關係。 更多關於勞動權益的資訊，可參考勞動部的官方網站。
我盡可能地提供了詳細且實用的資訊，希望能對讀者有所幫助。
| 主題 | 內容 |
|---|---|
| 員工權益保障：醫師的責任 |
|
| 預防勞資爭議：事前溝通與協商 |
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| 其他注意事項 |
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診所歇業與法律程序：稅務、債務、執照註銷
診所歇業除了要處理病患和員工相關事宜外，稅務清算、債務處理以及執照註銷也是不可忽略的重要環節。這些程序不僅影響診所負責人的權益，也關係到診所能否合法、順利地結束營運。
稅務申報與清算
診所歇業後，仍需依法辦理相關的稅務申報。以下為您整理歇業後常見的稅務處理事項：
所得稅扣繳申報：診所歇業年度的所得稅扣繳（包括員工薪資所得扣繳及房東租賃所得扣繳），仍須在規定期限內向國稅局申報。
營業稅申報：診所歇業當期的營業稅，應依規定申報繳納.
營利事業所得稅申報：診所為獨資或合夥組織，不用做診所決清算申報，是併入醫師個人綜所中之執行業務所得中申報。
統一編號註銷：收到衛生主管機關的停業通知後，攜帶該通知書及大小章至所屬國稅局辦理統一編號註銷。
諮詢專業人士：稅務申報細節繁瑣，建議諮詢會計師或稅務人員，以確保申報的正確性。
提醒您：診所開業執照註銷前，務必確認已完成稅籍註銷等相關程序，並取得相關證明文件，以利後續辦理。
債務處理與清償
診所歇業時，務必理清診所的債權債務，擬定詳細的財務清算計畫，妥善處理債權債務，避免日後產生債權爭議.
債務清償：診所應清償所有未付的款項，包括貸款、租金、供應商貨款等.
債權追討：如有未收回的款項，應積極追討，或與債務人協商還款方式.
設備處置：生財設備（如：冷氣、電腦、包藥機）可頂讓或轉售，未拆封之貨品（如：科學中藥、傷科耗材、針灸針具等）可與廠商協議退貨.
租約終止：最好於簽約時約明終止租約時的相關規定，否則關於還屋時的狀況如：店面是否恢復原狀或拆除清掃完畢，以及租約未滿是否須賠償，都應與房東協商.
特別注意： 診所若有向銀行借款，務必釐清借款主體與還款責任。一般情況下，若是以負責醫師個人名義借款，則由該醫師負責償還；但若是以診所名義借款，則可能涉及診所資產的清算與償還. 診所頂讓也有分直接承接與間接承接，直接承接才需概括承擔醫療糾紛與債務. 建議諮詢專業律師，以確保自身權益.
執照註銷程序
診所歇業後，應向相關主管機關辦理執照註銷. 未依規定辦理註銷，可能會被處以罰鍰. 執照註銷程序大致如下：
1. 向衛生主管機關辦理歇業登記：診所應向所在地之衛生局（或衛生所）提出歇業申請。
醫療機構歇業申請書。
負責醫師之身分證、印章。
醫師證書正本（加蓋註銷章後發還）。
原領之開業執照、執業執照正本。
診所拆除招牌之證明（如照片）。
公會退會證明文件。
2. 向所在地醫師公會辦理會員異動登記.
3. 終止健保特約合約：衛生局會通知健保局，審核並發文終止健保特約合約。
4. 其他執照註銷：若診所還有其他相關執照（例如：放射線診療許可證、管制藥品登記證），也應一併辦理註銷.
若診所有使用管制藥品，需至衛生局藥政科辦理管制藥品登記證的繳銷或結存申報.
各地方衛生局所需文件可能略有不同，建議事先向相關單位洽詢，以確保順利完成註銷程序.
診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務結論
綜觀以上，我們詳細探討了診所歇業與法律程序：醫師的責任與義務。從歇業前的準備、歇業中的程序、到歇業後的責任，每一個環節都緊密相扣，需要醫師們謹慎以對。無論是病患權益的保障、員工勞動權益的維護，還是稅務、債務的清算，以及相關執照的註銷，都不可輕忽。
診所歇業不僅是醫療事業的終止，更是一系列法律責任的開始。
然而，每個診所的情況各不相同，歇業過程中可能遇到的問題也千變萬化。建議醫師們在規劃歇業時，務必諮詢專業的醫療法律顧問，以確保所有程序都符合最新的法規要求，避免不必要的法律風險。
若您在診所歇業的過程中遇到任何法律問題，歡迎隨時與我們聯繫，我們將竭誠為您提供最專業的法律諮詢與協助。
歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】
診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務 常見問題快速FAQ
Q1: 診所歇業前需要提前多久公告？公告內容應該包含哪些資訊？
根據《醫療法》規定，診所歇業應提前至少30日公告。公告內容應包含診所名稱、地址、歇業日期、病歷處理方式（例如：提供病患領回、轉移至其他醫療機構等）、後續醫療服務安排建議、以及諮詢窗口等重要資訊。對於慢性病或特殊疾病的患者，建議以電話或信函等方式進行個別通知，確保他們充分了解診所歇業的訊息，並有足夠的時間安排後續的醫療照護。
Q2: 診所歇業後，病歷應該如何處理？保存期限是多久？
診所歇業後，應尊重病患的選擇，提供病患領回病歷或轉移至其他醫療機構的選項，轉移前務必取得病患的書面同意。若病患拒絕移轉，診所仍應依《醫療法》規定將病歷妥善保存。根據《醫療法》規定，病歷至少應保存七年。若病患為未成年人，病歷應保存至其成年後七年。人體試驗之病歷，則應永久保存。診所應建立完善的管理機制，確保病歷的安全性、完整性與可追溯性，避免因管理不當導致病歷遺失或洩漏，觸犯《個人資料保護法》.
Q3: 診所歇業時，應如何保障員工的權益？需要給付資遣費嗎？
診所歇業屬於非自願離職，僱主應依法給付員工資遣費。根據《勞動基準法》，僱主應在預告期間內告知員工即將歇業的事實，預告期間的長短依員工的年資而有所不同。務必結清員工的薪資、加班費、未休完的年假折算工資等所有應付費用。應員工要求，僱主有義務開立非自願離職證明，以便員工申請失業給付。建議諮詢專業律師或勞資顧問，以確保歇業過程符合所有相關法律規定，並妥善處理與員工的勞動關係。
