診所歇業與法律程序：醫師的責任與義務，完整指南！病患權益與執照註銷全攻略

診所歇業是醫師生涯中可能面臨的重要轉折。在決定結束診所營運之際，醫師必須謹慎處理相關的法律程序，以確保自身權益，並妥善照顧病患。因此，理解診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務至關重要。

本文將深入淺出地說明診所歇業時，醫師應辦理的各項法律程序，包含向衛生主管機關的申請、稅務的申報、以及與供應商、員工的合約終止等，確保符合法規要求。同時，病患權益的保障更是重中之重。如何妥善通知病患、協助轉診、以及處理病歷保存與移轉，都是醫師必須審慎規劃的環節，以避免產生醫療糾紛。此外，診所相關執照的註銷流程，也將有詳細說明，讓醫師能清楚瞭解各項細節，順利完成歇業程序。

依我的經驗，歇業前務必提前規劃，並與您的會計師、律師充分討論，擬定詳細的歇業計畫。尤其在病歷處理上，務必取得病患同意，並留存相關紀錄，以降低潛在的法律風險。

歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
身為醫療法律專家，針對「診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務」，我提供以下3條實用建議：

1. 歇業前務必提前規劃，與會計師、律師諮詢： 診所歇業涉及法律、財務等多重層面，單打獨鬥容易疏漏。提前諮詢專業人士，制定詳盡的歇業計畫，才能有效降低潛在風險，例如合夥契約、資遣員工等問題。
2. 擬定完善病患安置計畫並確實執行： 病患權益是重中之重。務必提前公告歇業消息，主動協助轉介，並依照《醫療法》與《個人資料保護法》妥善處理病歷，取得病患同意並留存紀錄。可參考法務部《個人資料保護法》相關規範，確保病歷移轉符合法律規定。
3. 30日內註銷相關執照，避免受罰： 診所歇業後，切記向衛生主管機關辦理診所開業執照、醫師執業執照等註銷手續，並向健保署終止健保合約。 特別注意，醫師離職日起30日內需註銷執業執照，否則將面臨罰鍰。

診所歇業與法律程序：事前準備，避免觸法！

在您正式啟動診所歇業程序之前，充分的事前準備是至關重要的。這不僅能確保歇業過程的順利進行，更能避免日後可能產生的法律風險。身為醫師，您有責任在法律框架內妥善處理各項事務，保障自身與病患的權益。

一、審閱合夥契約：釐清權責

如果您的診所是與其他醫師合夥經營，那麼第一步便是仔細審閱合夥契約。確認契約中是否針對歇業的決議方式、資產分配、債務分攤等事項有明確的約定。

• 重點：
  • 確認合夥人之間對於歇業的權責劃分。
  • 如有爭議，應儘早與合夥人協商解決，避免日後產生糾紛。

提醒您： 即使合夥關係良好，也應再次確認相關條款，以確保所有合夥人對歇業事宜有共識。

二、財務評估與清算計畫：有條不紊

全面且精確地評估診所的財務狀況，是事前準備中不可或缺的一環。這包括：

• 詳細清點：
  • 診所的資產（例如：現金、設備、應收帳款）。
  • 診所的負債（例如：貸款、應付帳款）。
  • 庫存的藥品及醫療器材。
• 擬定清算計畫：
  • 確保有足夠的資金來處理債務清償、員工薪資結算等事宜。
  • 如有需要，可諮詢會計師或財務顧問，制定周全的財務清算方案。

重要提示： 診所歇業也需要申報相關稅款，建議委任會計師辦理或至國稅局請教稅務人員，以確保申報正確。

三、擬定病患安置計畫：以人為本

診所歇業最直接的影響莫過於病患的就醫權益。因此，醫師有責任擬定完善的病患安置計畫，將對病患的影響降到最低。

• 提前公告：
  • 在診所內張貼公告，或透過電話、簡訊、電子郵件等方式，告知病患診所即將歇業的消息。
  • 公告內容應包括歇業日期、後續就醫安排、病歷處理方式等重要資訊。
• 轉介服務：
  • 主動協助病患轉介至其他合適的醫療院所。
  • 提供病患轉診單或病歷，方便病患後續就醫。
• 病歷處理：
  • 依照《醫療法》及《個人資料保護法》等相關法規，妥善保存或移轉病患的病歷資料。
  • 若診所歇業後無人承接，應將病歷交由當地衛生主管機關保管，或提供病患領回。
  • 務必確保病患的隱私權受到保護，不得任意洩漏病歷資料。
  • 可參考個人資料保護法，確保病歷移轉符合法律規範。

溫馨提醒： 提前與病患溝通，耐心解答他們的疑問，能有效降低病患的不安與疑慮。

四、員工安置：合情合理

診所歇業無可避免地會涉及到員工的資遣。為了避免勞資糾紛，醫師應：

• 提前告知：
  • 在合理的時間範圍內，提前告知員工診所即將歇業的消息。
• 依法資遣：
  • 按照《勞動基準法》等相關法規，給予員工資遣費或退休金。
  • 提供員工非自願離職證明，以便他們申請失業給付。
• 協商溝通：
  • 與員工協商資遣條件，儘可能提供協助，例如：協助轉職、提供推薦信等。

請注意： 歇業時，需要向所在地公會提出會員異動登記。

五、其他重要事項

除了以上幾點，還有一些其他的事項需要您特別留意：

• 註銷相關執照：
  • 向衛生主管機關辦理診所開業執照、醫師執業執照、藥師執照等的註銷手續。
  • 醫師辦理歇業時，須於離職日起30日內註銷執業執照，否則將依據醫師法規定處新台幣二萬元罰鍰。
• 終止健保合約：
  • 向健保署辦理健保特約醫事服務機構合約終止手續。
• 處理醫療設備與藥品：
  • 醫療設備可頂讓或轉售，未拆封之貨品可與廠商協議退貨。
  • 如有管制藥品，應依規定辦理結清及繳銷手續。
• 拆除招牌：
  • 拆除診所招牌，並拍照存證以提供衛生機關查覈。

重點提示： 醫師歇業（離職）或停業時，應自事實發生之日起30日內，辦理執照註銷或備查（停業）， 否則主管機關將依據醫師法規定，處新台幣二萬元以上，十萬元以下罰鍰！

透過以上詳盡的事前準備，您可以更有信心地面對診所歇業的法律程序，並確保所有相關人員的權益都得到妥善的保障。

診所歇業與法律程序：病患權益，醫師的良心與義務

在診所歇業的過程中，病患權益的保障是醫師責無旁貸的良心與義務。這不僅是法律的要求，更是對長期以來信任您的病患的一份尊重與關懷。妥善處理病患的權益，不僅能避免法律糾紛，也能為您的醫療生涯畫上一個圓滿的句點。以下將針對病患權益的各個面向，提供具體的建議與操作指南。

歇業公告：讓病患知情

• 提前告知： 診所決定歇業後，應盡早以顯著的方式告知病患，例如在診所門口張貼公告、在候診區播放訊息、利用診所的網站或社群媒體發布消息。
• 明確資訊： 公告內容應包含診所歇業的日期、病歷的處理方式（例如：提供病患領回、轉移至其他醫療機構等）、以及諮詢窗口等重要資訊。
• 個別通知： 對於慢性病或特殊疾病的患者，建議以電話或信函等方式進行個別通知，確保他們充分了解診所歇業的訊息，並有足夠的時間安排後續的醫療照護。

病歷處理：尊重病患的選擇

病歷是記錄病患健康狀況的重要文件，診所歇業後，如何處理病歷是保障病患權益的關鍵。根據《醫療法》第70條規定，診所歇業時，病歷應交由承接者依規定保存；無承接者時，病人或其代理人得要求醫療機構交付病歷。

• 提供病歷領回： 診所應提供病患領回病歷的選項，並告知領取病歷的時間、地點及方式。若病患不便親自領取，可委託他人代領，但需提供委託書及相關證明文件.
• 病歷轉移： 診所可與其他醫療機構協商，將病歷轉移至該機構繼續保存。在轉移病歷前，必須徵得病患的書面同意。診所應提供病患轉診服務，協助病患轉至其他合適的醫療機構。
• 病歷保存期限： 根據《醫療法》規定，病歷至少應保存七年。若病患為未成年人，病歷應保存至其成年後七年。人體試驗之病歷，則應永久保存。
• 電子病歷： 若診所使用電子病歷，應確保電子病歷系統的安全性和完整性。歇業後，診所應將電子病歷備份，並依規定保存.
• 病歷銷毀： 若病歷保存期限已屆滿，且無其他醫療機構願意承接，診所可依法銷毀病歷。銷毀病歷時，應確保病歷內容無法辨識，以保護病患的個人隱私。

個人資料保護：落實個資法

病歷屬於《個人資料保護法》（簡稱個資法）定義下的敏感性個人資料，受到更嚴格的保護。診所歇業後，仍應遵守個資法的相關規定，不得擅自洩漏、竄改或不當利用病患的個人資料. 診所應建立完善的個人資料保護機制，包括：

• 取得病患同意： 在蒐集、處理或利用病患個人資料時，應事先告知病患相關事項，並取得病患的書面同意。
• 資料安全維護： 採取適當的安全措施，防止病患個人資料被竊取、竄改、毀損或洩漏.
• 建立申訴管道： 提供病患查詢、更正、刪除其個人資料的管道，並妥善處理病患的申訴.

請參考衛生福利部提供的衛生福利部網站，取得更多關於醫療法規與病人權益的資訊 (請注意：此連結為示範連結，請替換為衛福部病人權益相關的具體頁面連結)。

總之，診所歇業時，醫師應以最大的誠意和責任感，妥善處理病患的權益，確保他們的醫療資訊得到妥善的保存和利用，並在轉診過程中提供必要的協助。這不僅是法律的要求，更是對您醫療專業的一種尊重和堅持。

診所歇業與法律程序：病歷管理，醫師責任不可少

診所歇業時，病歷的管理是醫師不可迴避的重要責任。病歷不僅記錄了病患的就醫歷程，更涉及病患的隱私權和醫療資訊自主權。因此，如何妥善處理病歷，確保病患權益，是診所歇業過程中至關重要的一環。依照《醫療法》的規定，醫療機構應保存病歷至少七年。這意味著，即使診所歇業，醫師仍有義務確保病歷在規定時間內得到妥善保存。以下將詳細說明病歷管理的各項重點：

病歷保存方式：紙本病歷與電子病歷

目前診所的病歷保存方式主要分為紙本病歷和電子病歷兩種。不同的保存方式，在歇業時有不同的處理方式：

• 紙本病歷：
  • 診所應將所有紙本病歷整理歸檔，並存放於安全、乾燥的環境中，避免受潮、蟲蛀等損害。
  • 若診所無法自行保存，可委託專業的病歷管理公司或其他醫療機構代為保存。委託保存時，應簽訂書面合約，明確約定雙方的權利義務，並確保病歷的保密性。
  • 診所應主動通知病患診所即將歇業，並告知病患可選擇將病歷轉移至其他醫療機構或自行領回。
• 電子病歷：
  • 診所應確保電子病歷系統中的資料完整、正確，並進行備份，以防止資料遺失或損毀。
  • 若診所採用雲端電子病歷系統，應與供應商確認歇業後資料的保存方式及費用。
  • 診所應考量病患資訊安全，確保病歷資料在傳輸、儲存過程中受到嚴密的保護，避免洩漏。
  • 電子病歷的保存應符合衛生福利部《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》的相關規定 。

病歷移轉與病患同意

診所歇業時，應尊重病患的自主意願，提供病歷移轉的選項。移轉病歷前，務必取得病患的書面同意。同意書內容應包含：

• 病患姓名、身分證字號、聯絡方式
• 原診所名稱、地址
• 欲移轉至之醫療機構名稱、地址
• 病歷移轉之範圍（例如：全部病歷、特定期間之病歷）
• 病患簽名或蓋章
• 日期

診所應保留病患的同意書影本，以備查驗。若病患拒絕移轉病歷，診所仍應依《醫療法》規定，將病歷妥善保存至少七年。病患在保存期限內仍有權利申請查閱、複製病歷。

病歷遺失或洩漏的責任

若因診所管理不當導致病歷遺失或洩漏，醫師可能面臨法律責任。《個人資料保護法》規定，醫療機構對於病患的個人資料，應盡到保護義務，若違反規定，導致病患權益受損，可能被處以罰鍰，甚至面臨刑事責任。因此，診所歇業時，更應謹慎處理病歷，確保病患的個人資料安全。

總之，病歷管理是診所歇業過程中不可輕忽的環節。醫師應充分了解相關法律規定，採取適當的措施，確保病歷得到妥善保存和管理，以保障病患的權益，並避免觸法。

診所歇業病歷管理重點

項目	說明	注意事項
病歷保存期限	依《醫療法》規定，至少保存七年。	歇業後醫師仍有義務確保病歷在規定時間內妥善保存。
病歷保存方式	紙本病歷：整理歸檔，存放於安全、乾燥環境。可委託專業病歷管理公司或醫療機構代為保存，需簽訂書面合約。	避免受潮、蟲蛀等損害。 合約需明確約定雙方權利義務，並確保病歷保密性。 主動通知病患診所即將歇業，告知可選擇轉移或領回。
	電子病歷：確保資料完整、正確，並進行備份。若採用雲端系統，確認歇業後資料保存方式及費用。	防止資料遺失或損毀。 考量病患資訊安全，確保資料傳輸、儲存過程受到嚴密保護。 符合衛生福利部《醫療機構電子病歷製作及管理辦法》相關規定。
病歷移轉	尊重病患自主意願，提供病歷移轉選項。移轉前務必取得病患書面同意。	同意書應包含病患姓名、身分證字號、聯絡方式，原診所及欲移轉之醫療機構名稱、地址，病歷移轉範圍，病患簽名或蓋章，日期。 診所應保留同意書影本備查。 病患拒絕移轉，診所仍應妥善保存至少七年，病患在保存期限內仍有權利申請查閱、複製病歷。
病歷遺失或洩漏責任	因診所管理不當導致病歷遺失或洩漏，醫師可能面臨法律責任。	《個人資料保護法》規定，醫療機構對於病患個人資料應盡到保護義務。 違反規定，導致病患權益受損，可能被處以罰鍰，甚至面臨刑事責任。

診所歇業與法律程序：員工權益，勞資爭議預防

診所歇業除了要顧及病患權益外，員工的權益保障也是醫師不可忽視的重要責任。診所歇業往往伴隨著員工的解僱，若處理不當，容易引發勞資爭議，不僅耗時費力，也可能對診所聲譽造成負面影響。因此，在診所歇業前，妥善規劃員工的安置與補償，是避免勞資糾紛的關鍵。

歇業前的勞動法規檢視

在規劃診所歇業時，醫師應首先檢視相關的勞動法規，包含《勞動基準法》、《勞工退休金條例》、《就業服務法》等，確認診所是否符合相關規定。例如，是否依法為員工投保勞工保險、就業保險、以及提繳勞工退休金等。若有未符合之處，應儘速改善，以免日後產生爭議。確認勞動契約內容，特別是關於解僱事由、資遣費計算、離職預告期等條款，以確保後續處理符合法律規定。

資遣預告與資遣費給付

根據《勞動基準法》規定，僱主因歇業而需終止與勞工的勞動契約時，應提前預告，並依法給付資遣費。預告期間的長短，依勞工的工作年資而有所不同：

• 工作未滿三個月：不需預告
• 工作三個月以上未滿一年：至少10天前預告
• 工作一年以上未滿三年：至少20天前預告
• 工作三年以上：至少30天前預告

資遣費的計算，則依勞工的年資和平均工資而定。計算方式可參考勞動部網站上的相關說明。醫師應確實依照法律規定，計算並給付資遣費，避免勞資糾紛。若未依法給付資遣費，勞工可向勞工局申訴，診所將面臨罰鍰。

員工安置與轉職協助

除了依法給付資遣費外，醫師若能主動提供員工轉職協助，例如：提供轉職資訊、撰寫推薦信、或協助安排面試機會等，將有助於降低員工的不安，減少勞資爭議的發生。此外，診所可以考慮與其他醫療機構合作，協助員工轉介至其他工作機會。友善的態度與積極的作為，往往能獲得員工的諒解與支持。

勞資爭議的預防與處理

為避免勞資爭議，診所應在歇業前與員工充分溝通，說明歇業原因、相關權益、以及後續的處理方式。公開透明的溝通，有助於建立員工的信任感，減少不必要的猜疑與誤解。若有員工提出異議，應耐心傾聽，並尋求專業的法律諮詢，以妥善解決問題。若不幸發生勞資爭議，建議尋求勞工局的調解，或委託律師協助處理，以保障診所的權益。關於勞資爭議調解，可參考勞動部勞動力發展署的相關資訊。

結清薪資與相關費用

確認所有員工的薪資、加班費、特休未休工資等都已結清。如有積欠，應在歇業前全數給付。提供員工非自願離職證明，以便員工申請失業給付。此外，確認已將員工的勞健保轉出，避免後續產生爭議。

診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務結論

診所歇業，是醫療生涯中一個重要的階段。透過本文的詳細說明，相信各位醫師對於診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務，已經有了更深入的瞭解。從事前準備、病患權益保障、病歷管理到員工安置，每個環節都至關重要，需要醫師謹慎處理。 我們期望這份指南能幫助您順利完成歇業程序，保障自身權益，同時也對得起病患的信任與員工的付出。 謹記，詳細的規劃與合法的程序，是避免日後爭議的最好方式。

診所歇業或許代表一個階段的結束，但也是另一個新開始的契機。期許各位醫師在未來的道路上，繼續發光發熱！

若您在診所歇業的過程中，遇到任何法律相關的問題，歡迎尋求專業的協助。

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診所歇業與法律程序:醫師的責任與義務 常見問題快速FAQ

Q1: 診所歇業時，病歷應該如何處理？一定要取得病患同意才能移轉嗎？

診所歇業時，病歷的處理方式非常重要，需要兼顧法律規定和病患權益。根據《醫療法》規定，診所應提供病患領回病歷的選項。若要將病歷轉移至其他醫療機構繼續保存，必須徵得病患的書面同意。診所應主動通知病患診所即將歇業，並告知病患可選擇將病歷轉移至其他醫療機構或自行領回，並告知領取病歷的時間、地點及方式。若病患不便親自領取，可委託他人代領，但需提供委託書及相關證明文件。

Q2: 診所歇業需要資遣員工，資遣費應該如何計算？需要提前多久告知員工？

診所歇業資遣員工，需要符合《勞動基準法》的規定。首先，需要提前預告，預告期間依員工年資而定：工作未滿三個月不需預告；三個月以上未滿一年，至少10天前預告；一年以上未滿三年，至少20天前預告；三年以上，至少30天前預告。資遣費的計算，則依勞工的年資和平均工資而定。醫師應確實依照法律規定，計算並給付資遣費，避免勞資糾紛。建議參考勞動部網站上的相關說明。

Q3: 診所歇業後，相關的醫師執照、診所開業執照等等，應該如何註銷？如果沒有在期限內註銷會有什麼影響？

診所歇業後，務必向衛生主管機關辦理診所開業執照、醫師執業執照、藥師執照等的註銷手續。醫師辦理歇業時，須於離職日起30日內註銷執業執照。重點提示：醫師歇業（離職）或停業時，應自事實發生之日起30日內，辦理執照註銷或備查（停業），否則主管機關將依據醫師法規定，處新台幣二萬元以上，十萬元以下罰鍰！詳細的註銷流程和所需文件，應向當地衛生主管機關洽詢。