診所歇業是醫師生涯中的重要決定，涉及複雜的法律程序與責任。本篇文章旨在提供台灣醫師診所歇業時所需瞭解的完整法律程序、應備文件及各項注意事項，協助您安全、合法地完成歇業流程，避免潛在的法律風險 。
本指南將詳述歇業申請的流程，包含向衛生主管機關、健保署、國稅局等單位辦理的程序 。同時，提供歇業申請所需準備的文件清單與範本，以及病歷資料的保存與轉移方式 、藥品與醫療器材的處理方式、健保費用的結算方式、員工的資遣與離職程序等 。
專家建議：在診所歇業前，務必詳細瞭解相關法律程序與責任義務，或尋求專業法律諮詢，以確保歇業過程的合法性與合規性 。特別是病歷的保存與移轉，以及個資的保護，更是醫師們需要格外重視的環節 。
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診所歇業涉及多項法律程序與責任，務必謹慎處理以避免潛在風險 。
- 至少提前30日公告歇業，清楚說明病歷處理方式、後續醫療安排及聯絡資訊，並針對長期病患個別通知 .
- 依《醫療法》規定，妥善保存病歷至少七年（未成年人至成年後七年），或委託其他機構接管、移交衛生主管機關 .
- 依法給付員工資遣費及預告工資，並提供非自願離職證明，以保障員工權益 .
診所歇業的法律重要性：醫師不可輕忽的責任與義務
歇業公告與病患權益
診所歇業並非僅是關門大吉，而是涉及一系列複雜的法律程序，身為醫師，有責任確保歇業過程合法合規，並最大程度地保障病患的權益 。首先，歇業公告是不可或缺的步驟。根據《醫療法》規定，診所歇業應至少提前30日公告 。這項公告不僅是法律上的義務，更是對病患的一種尊重 。公告內容應包含診所名稱及歇業日期，明確告知病患診所即將停止營業的時間 。同時，公告中必須清楚說明病歷的處理方式，包括病歷的保存地點、移轉方式，以及病患如何申請查閱或複製病歷 。此外，為了協助病患順利銜接後續的醫療服務，公告中宜提供轉診建議，例如鄰近診所、其他醫療機構的資訊，以及診所或醫師的聯絡方式，方便病患諮詢相關問題 。
重點：
- 務必提前至少30日公告歇業 。
- 公告內容需包含診所名稱、歇業日期、病歷處理方式、後續醫療安排建議及聯絡方式 。
- 可於診所內張貼、官方網站或社群媒體發布公告 。
- 針對長期或特殊病患，建議以電話、簡訊或郵件等方式個別通知 。
病歷保存與移轉的法律義務
病歷是診所最重要的資產之一，也關係到病患的醫療權益，因此歇業時必須妥善處理病歷 。《醫療法》第70條明文規定了醫療機構對於病歷的保管義務，應指定適當場所及人員保管病歷，且至少保存七年 。若病患為未成年人，病歷更需保存至其成年後七年 。
病歷處理方式：
- 自行保存：診所可自行保存病歷至少七年（未成年人則需保存至成年後七年） 。保存期間，病患有權查閱、複製病歷 。
- 委託其他醫療機構接管：診所可與其他醫療機構協商，將病歷委託其接管 。接管後，病患可向該醫療機構申請查閱、複製病歷 。
- 移交給衛生主管機關：若無法自行保存或委託其他醫療機構接管，診所可將病歷移交給衛生主管機關 。
診所若未依規定妥善處理病歷移轉事宜，可能面臨法律責任，包括違反《醫療法》及《個人資料保護法》 。未經病患同意擅自移轉病歷，或未依規定保存病歷，可能被處以罰鍰 。洩漏病患個人資料，可能面臨民事賠償、刑事責任，以及行政處罰 。
員工權益與資遣責任
診所歇業也涉及員工的勞動權益，醫師作為僱主，有責任依法保障員工的權益。診所歇業在法律上通常被視為資遣，僱主有義務依法給付資遣費及預告工資 。根據《勞動基準法》第16條規定，僱主應提前告知員工資遣事宜，預告期間依員工年資而有所不同 ：
- 工作未滿三個月：無須預告 。
- 工作滿三個月但未滿一年：至少10天前預告 。
- 工作滿一年但未滿三年：至少20天前預告 。
- 工作滿三年以上：至少30天前預告 。
此外，診所應發給員工非自願離職證明，以利員工後續申請失業給付 。若診所未依法給付資遣費或預告工資，員工可向勞工局申請勞資爭議調解，或委託律師提起訴訟 。
診所歇業SOP：衛生局、健保署、國稅局申請步驟詳解
衛生局歇業申請步驟
首先，診所需要向所在地之衛生主管機關（例如：衛生局或衛生所）提出歇業申請 。此步驟至關重要，因為它是後續所有程序的前提 .
申請流程：
- 準備文件： 備妥歇業申請書、負責醫師之身分證、印章、醫師證書正本（加蓋註銷章後發還）、原領之開業執照、執業執照正本、診所拆除招牌之證明（如照片）、公會退會證明文件 。部分縣市衛生局需要先傳真履勘申請書 。
- 提出申請： 將準備好的文件送至衛生主管機關 .
- 現場勘查： 衛生局可能會派員到診所現場勘查，確認是否已將醫療相關設施清除 。台北市衛生局表示，歇業者，原址市招請自行拆除後辦理，實地勘查需半日 。
- 取得歇業覈准： 衛生主管機關審核無誤後，會發文同意停業，此文件非常重要，務必妥善保管 。
- 其他醫事人員歇業： 診所內其他醫事人員（如護理師、藥師等）也應同時辦理歇業登記 。
注意事項：
- 執業執照註銷期限： 醫師辦理歇業時，必須在離職日起30日內註銷執業執照，否則可能會被處以罰鍰 。
- 拆除招牌： 診所歇業時，必須拆除所有診所設備及招牌，並拍照存證，以供衛生機關查覈 。
- 醫療器材處置： 診所內的醫療器材可頂讓或轉售 。
健保署終止合約步驟
在取得衛生主管機關的歇業覈准後，衛生局會發函通知健保署 。
申請流程：
- 衛生局通知： 衛生主管機關批准歇業申請後，會發函通知健保署 。
- 健保合約終止： 健保署收到通知後，會審核並發文終止健保特約合約 。
- 變更通訊地址： 若因租約終止等因素需變更通訊地址，應攜帶大小章至健保署醫務管理組辦理 。
注意事項：
- 不需另行報備： 衛生機構通過停業申請後，會行文健保局通知院所停業，健保局審核無誤後亦會行文通知院所終止健保合約，因此診所不須另向健保局報備 。
國稅局註銷稅籍登記步驟
收到衛生主管機關的停業通知後，需向所屬國稅局辦理稅籍註銷 .
申請流程：
- 準備文件： 收到衛生主管機關的停業通知文後，攜帶該通知文及大小章 。
- 辦理註銷： 填寫營業人註銷登記申請書，向稅籍登記所在地國稅局所屬分局、稽徵所或服務處辦理 。
- 申報營業稅： 填具當期營業稅申報書，連同統一發票明細表及有關退抵稅款文件，一併向所轄國稅局申報 。
注意事項：
- 申報期限： 營業人應自事實發生之日起15日內，向所轄國稅局申請註銷稅籍登記 。
- 統一編號註銷： 收到衛生主管機關的停業通知後，攜帶通知書及大小章至所屬國稅局辦理統一編號註銷 。
- 稅務申報： 診所歇業年度的所得稅扣繳（包括員工薪資所得扣繳及房東租賃所得扣繳）仍須在規定期限內向國稅局申報 。建議諮詢會計師或稅務人員，以確保稅務申報的正確性 .
診所歇業流程與法律須知. Photos provided by unsplash
病歷、員工、債務處理：診所歇業的進階法律實務解析
病歷資料的保存與移轉
診所歇業時，病歷的處理是至關重要的環節，必須符合《醫療法》及《個人資料保護法》的相關規定 。根據《醫療法》第70條，診所對於病歷有保管義務，應指定適當場所及人員保管，且至少保存七年 。若病患為未成年人，病歷更需保存至其成年後七年；人體試驗之病歷，則應永久保存 。
歇業前公告：診所應在歇業前公告歇業日期與病歷處理方式，並通知病患 。
病歷移轉：若有其他醫療機構承接，應將病歷交由承接者依規定保存 。若無承接者，病人可要求診所交付病歷 。未被領回的病歷，診所負責人應繼續保存至少六個月以上才能銷毀 。若診所確實有正當理由無法保存，則由當地衛生局負責保存 .
病患拒絕移轉：若病患不同意將病歷移轉至其他醫療機構，診所應尊重病患意願，將病歷交還給病患自行保管，並詳細記錄病患的決定，請病患簽署知情同意書，以避免日後產生爭議 .
電子病歷：若診所使用電子病歷，應確保資料的安全性，並遵守相關法規，例如個資保護法的相關規定 。
法律責任：診所若未依規定妥善處理病歷移轉事宜，可能面臨《醫療法》和《個人資料保護法》的相關罰鍰、民事賠償、甚至刑事責任 。
員工的資遣與權益保障
診所歇業涉及員工的資遣，必須依照《勞動基準法》相關規定辦理，以保障員工的權益 。
資遣費與預告期：診所歇業在法律上通常被視為資遣，僱主有義務依法給付資遣費及預告工資 。
- 資遣費：應在終止勞動契約30日內給付 。員工可參考勞動部的資遣費試算表計算資遣費 。
- 預告期間：根據《勞動基準法》第16條規定，僱主應提前告知員工 ：
- 工作未滿三個月：無須預告。
- 工作滿三個月但未滿一年：至少10天前預告。
- 工作滿一年但未滿三年：至少20天前預告。
- 工作滿三年以上：至少30天前預告。
非自願離職證明：診所歇業屬於非自願離職，務必向僱主申請「非自願離職證明」，以便後續申請失業給付 。若僱主不願開立，可向當地勞工局申請 。
失業給付：可向勞動部勞工保險局申請失業給付，原則給付6個月 。
積欠工資: 員工可就未給付工資、資遣費等向勞動部申請工資墊償 .
勞工保險、全民健康保險及退休金：診所歇業不影響員工的勞工保險、全民健康保險以及退休金權益，只是在程序上需要特別留意 。
勞資爭議：若與僱主發生爭議，可向勞工局申請勞資爭議調解，或委託律師提起訴訟 。
債務與資產處理
診所歇業前，應妥善處理診所的債權債務，並清算診所的資產 。
債務處理：
- 清償債務：應清償診所的債務，例如：供應商貨款、租金、稅款等 .
- 追討欠款：若有應收帳款，應積極追討 .
資產處理：
- 清算資產：應清算診所的資產，例如：醫療設備、藥品、辦公用品等 .
- 資產變現：可將診所的生財設備（如：冷氣、電腦、包藥機）頂讓或轉售 。未拆封之貨品（如：科學中藥、傷科耗材、針灸針具等）可與廠商協商退貨 。
- 清償或分配：清算後的資產可用於清償債務或分配給股東 .
稅務申報：診所歇業後，仍需辦理歇業後的稅務申報，包括營業稅、營利事業所得稅等 。建議委託會計師或自行辦理相關稅務申報事宜 .
統一編號註銷：收到衛生機構的停業通知文後，須攜帶該通知文及大小章前往所屬國稅局辦理統編註銷 。
醫療財團法人：醫療財團法人解散，需考量財產清算之合理程序、剩餘財產之公正處理等事宜 。多數醫療財團法人於其捐助章程中規定其剩餘財產歸屬於法人事務所所在地之地方自治團體 。
| 主題 | 內容 |
|---|---|
| 病歷資料的保存與移轉 | 診所歇業時，病歷的處理必須符合《醫療法》及《個人資料保護法》的相關規定。診所應指定適當場所及人員保管病歷，至少保存七年；未成年人病患的病歷需保存至其成年後七年；人體試驗之病歷應永久保存。診所歇業前應公告歇業日期與病歷處理方式，並通知病患。若有其他醫療機構承接，應將病歷交由承接者保存；若無承接者，病人可要求診所交付病歷。未被領回的病歷，診所負責人應繼續保存至少六個月以上才能銷毀。若診所確實有正當理由無法保存，則由當地衛生局負責保存。若病患不同意病歷移轉，診所應尊重病患意願，將病歷交還病患自行保管，並記錄病患的決定及簽署知情同意書。若診所使用電子病歷，應確保資料的安全性，並遵守相關法規。診所若未依規定妥善處理病歷移轉事宜，可能面臨相關罰鍰、民事賠償、甚至刑事責任。 |
| 員工的資遣與權益保障 | 診所歇業涉及員工的資遣，必須依照《勞動基準法》相關規定辦理。診所歇業在法律上通常被視為資遣，僱主有義務依法給付資遣費及預告工資。資遣費應在終止勞動契約30日內給付。預告期間則根據員工的工作年資而有所不同。診所歇業屬於非自願離職，務必向僱主申請「非自願離職證明」，以便後續申請失業給付。員工可向勞動部勞工保險局申請失業給付，原則給付6個月。員工可就未給付工資、資遣費等向勞動部申請工資墊償。診所歇業不影響員工的勞工保險、全民健康保險以及退休金權益。若與僱主發生爭議，可向勞工局申請勞資爭議調解，或委託律師提起訴訟。 |
| 債務與資產處理 | 診所歇業前，應妥善處理診所的債權債務，並清算診所的資產。應清償診所的債務，例如：供應商貨款、租金、稅款等，並積極追討應收帳款。應清算診所的資產，例如：醫療設備、藥品、辦公用品等。可將診所的生財設備頂讓或轉售，未拆封之貨品可與廠商協商退貨。清算後的資產可用於清償債務或分配給股東。診所歇業後，仍需辦理歇業後的稅務申報，建議委託會計師或自行辦理相關稅務申報事宜。收到衛生機構的停業通知文後，須攜帶該通知文及大小章前往所屬國稅局辦理統編註銷。醫療財團法人解散，需考量財產清算之合理程序、剩餘財產之公正處理等事宜，多數醫療財團法人於其捐助章程中規定其剩餘財產歸屬於法人事務所所在地之地方自治團體。 |
診所歇業常見錯誤與風險：避免醫療糾紛與法律訴訟
病歷保存與移轉的疏忽
病歷是醫療糾紛中重要的證據，診所歇業時若未妥善處理病歷，可能引發嚴重的法律問題 。醫療法對於病歷的保存年限有明確規定，一般而言，至少需要保存七年，未成年人的病歷更需保存至其成年後七年 。人體試驗的病歷則需要永久保存 。
常見的錯誤包括：
- 未依規定保存病歷：診所歇業後，負責人仍有義務妥善保存病歷 。若病歷遺失或未依規定保存，可能會面臨法律處罰 。
- 未告知病患病歷去向：診所應提前公告歇業消息，並以書面方式通知所有病患，告知病歷的保存地點和調閱方式 。
- 未經病患同意擅自銷毀病歷：即使超過保存期限，病歷的銷毀也必須符合法規，確保病歷內容無洩漏之虞 。
為了避免相關風險，診所應採取以下措施：
- 全面盤點病歷：歇業前，徹底清查所有病歷，包含紙本與電子病歷 。
- 擬定病歷移轉計畫：選擇將病歷轉交其他醫療機構繼續保存並通知病患，或讓病患自行取回病歷複製本，亦或是交由衛生主管機關指定機構保管 。
- 數位化病歷：考慮將紙本病歷數位化，既能節省空間，也能方便病患調閱 。
- 簽署協議：若將病歷轉交其他機構，應簽署協議明確責任 。
若診所停業後無人承接經營，病人有權要求醫療機構交付病歷 。若診所確實有正當理由無法保存，則由當地衛生局負責保存 。
員工資遣與勞資糾紛
診所歇業涉及員工資遣，若處理不當，容易引發勞資糾紛 。
常見的錯誤包括：
- 未提前告知員工：至少在歇業前30天告知員工，讓他們有時間另謀出路 。
- 未依法給付資遣費：依照《勞動基準法》的規定，給付員工資遣費 。資遣費的計算方式，可參考勞動部的相關規定 。
- 未開立非自願離職證明：協助員工申請失業給付 。
- 未與員工協商：若員工對資遣方案有異議，應積極與員工協商，尋求雙方都能接受的方案 。
為了避免勞資糾紛，診所應注意以下事項：
- 提前與員工溝通：診所歇業前，應儘早與員工溝通，說明歇業原因和資遣方案，取得員工的諒解 。
- 依法辦理資遣程序：確實遵守勞動法規，按時給付資遣費和預告期間工資，開立非自願離職證明 。
- 提供協助：可考慮提供員工轉職諮詢、職訓課程等協助，幫助員工順利度過失業期 。
- 尋求專業協助：如有任何疑慮，建議諮詢專業律師或勞資顧問，確保資遣程序合法合規 。
若僱主未依規定提前預告，則需支付員工預告期間工資 。
債務清償與財務風險
診所歇業並不代表債務消失 。醫師仍需負責清償診所的債務，包括積欠的貨款、租金、員工薪資等 。
常見的錯誤包括：
- 未擬定債務清償計畫：確認診所財務狀況後，應擬定債務清償計畫，優先處理積欠員工的薪資和資遣費，確保不違反《勞動基準法》。
- 未與債權人協商：如有無法償還的債務，應考慮與債權人協商，尋求解決方案 。
- 未妥善處理剩餘資產：診所歇業後，應妥善處理診所的剩餘資產 。
為了避免財務風險，診所應採取以下措施：
- 評估資產與負債：診所歇業前，應全面評估診所的資產與負債 。
- 確定債權人優先順序：確定債權人的優先順序，例如員工薪資、政府稅款等 。
- 資產變現：將診所的資產變現，例如出售醫療設備、藥品等 。
- 債務清償：依照債權人優先順序，清償診所的債務 。
若診所積欠員工薪資，可能面臨勞資糾紛和法律訴訟 。
其他常見錯誤與風險
除了上述幾點，診所歇業還可能面臨其他常見錯誤與風險：
- 醫療器材與藥品處理不當：醫療設備和藥品的處理必須謹慎，不當的處置可能導致法律訴訟或行政處罰 。
- 未註銷相關證照：歇業後，應向衛生主管機關辦理歇業登記，並註銷相關的證照，例如開業執照、醫師執業執照等 。
- 未進行稅務申報：診所結束營運該年度之相關所得稅扣繳也須於規定時間內向所屬國稅局完成申報 。
- 診所歇業後仍從事醫療行為：診所一旦歇業，即不得再提供任何醫療或醫美服務 。
為了避免這些錯誤與風險，診所應諮詢專業人士，例如律師、會計師等 ，確保歇業過程合法合規 。
近期新聞指出，有醫美診所歇業後仍販售產品及課程，導致消費者受害 。提醒醫師，歇業後切勿從事任何醫療行為，以免觸法 .
診所歇業流程與法律須知結論
診所歇業是醫師職業生涯中一個重要的階段，正確理解並遵循診所歇業流程與法律須知至關重要。本文詳細介紹了診所歇業涉及的各個面向，從歇業公告、病歷處理、員工權益，到衛生局、健保署、國稅局的申請步驟，以及常見的錯誤與風險，希望能幫助醫師們有條不紊地完成歇業程序，避免不必要的法律糾紛 。
在診所歇業的過程中，務必謹慎處理病歷的保存與移轉 。保障員工的合法權益，並妥善處理債務與資產 。若有任何疑慮，建議諮詢專業律師或會計師，以確保歇業過程符合所有相關法規 。
診所歇業不僅是關閉診所大門，更是一項需要嚴謹規劃與執行的法律程序 。 透過本文的詳細說明，希望能協助醫師們更順利地完成診所歇業，開啟人生的新篇章 。
提醒您： 本文僅為一般法律資訊分享，不能替代專業法律諮詢。 個案情況不同，適用的法律規定與處理方式也會有所差異。 如有任何法律問題，建議儘早諮詢專業律師，以維護自身權益 .
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診所歇業流程與法律須知 常見問題快速FAQ
診所歇業需要提前多久公告？
診所歇業應至少提前30日公告，以保障病患權益，公告內容應包含診所名稱、歇業日期、病歷處理方式等 .
病歷資料應如何處理？需要保存多久？
病歷應指定適當場所及人員保管，至少保存七年，未成年人則需保存至成年後七年 。可自行保存、委託其他醫療機構接管或移交給衛生主管機關 .
診所歇業時，員工的資遣費如何計算？
診所歇業視為資遣，應依法給付資遣費及預告工資，資遣費的計算方式可參考勞動部的資遣費試算表 。
歇業後，還需要進行稅務申報嗎？
是的，診所歇業年度的所得稅扣繳（包括員工薪資所得扣繳及房東租賃所得扣繳）仍須在規定期限內向國稅局申報 。
診所歇業後，病患有權利要求診所交付病歷嗎？
是的，診所停業後無人承接經營，病人有權要求醫療機構交付病歷 。
診所歇業需要向哪些單位辦理申請？
診所歇業需要向衛生主管機關（衛生局/衛生所）、健保署、國稅局等單位辦理相關手續 。
