病歷書寫要點:牙科詳盡療程細節記錄,提升醫療品質與降低糾紛

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在牙科醫療中,完善且精確的病歷是提升醫療品質、保障醫病雙方權益的基石。病歷書寫要點不僅在於記錄,更在於詳盡呈現診療過程中的每個細節,從初步診斷到後續追蹤,皆應鉅細靡遺地記錄在案。一份優質的病歷,能清晰反映醫師的臨床判斷與決策,同時也能為潛在的醫療爭議提供重要的法律依據。

提醒牙科醫師,務必在病歷中詳盡記錄療程細節,例如根管治療需記錄根管數量、長度及充填材料;植牙手術則需記錄植體品牌、規格、位置及骨整合狀況等。詳盡的記錄能幫助醫師在後續追蹤時,更精準地評估治療成效。

從我的經驗來看,許多醫療糾紛源於病歷記錄不夠完整或清晰。因此,我建議牙科醫療機構應建立標準化的病歷書寫流程,並定期進行內部稽覈,確保每份病歷都能真實、完整地反映診療過程。此外,鼓勵醫護人員使用易於理解的專業術語,避免過於簡略或模糊的描述,以提升病歷的可讀性。

歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
1. 詳實記錄患者主訴與病史:在病歷中,務必以簡潔明確的文字記錄患者本次就診的主要原因(主訴),並詳細詢問及記錄患者的完整病史,包含一般健康狀況、口腔病史等。這有助於醫師全面瞭解患者的整體健康狀況,評估潛在的醫療風險,並擬定更安全的治療計畫。
2. 落實詳盡記錄療程細節:每次診療時,務必詳細記錄麻醉方式、劑量、使用的材料品牌與批號、X光片編號等細節。對於根管治療,記錄根管數量、長度及充填材料;植牙手術則需記錄植體品牌、規格、位置及骨整合狀況等。
3. 建立標準化流程並定期稽核:牙科醫療機構應建立標準化的病歷書寫流程,並定期進行內部稽核,確保每份病歷都能真實、完整地反映診療過程。鼓勵醫護人員使用易於理解的專業術語,避免過於簡略或模糊的描述,以提升病歷的可讀性。

病歷書寫要點:如何記錄牙科患者主訴與病史

在牙科病歷中,詳實記錄患者的主訴(Chief Complaint)與病史(Medical History & Dental History)至關重要。這不僅是建立正確診斷和擬定有效治療計畫的基礎,更是預防醫療糾紛的重要環節。透過清晰記錄患者的主訴、病史、檢查結果、診斷、治療計畫與執行過程,以及醫囑和患者的反應,能有效地保障醫病雙方的權益.

主訴(Chief Complaint)的記錄要點

主訴是患者本次就診的主要原因,應以簡潔、明確的文字記錄。主訴應真實反映患者的感受,避免使用專業術語或診斷名稱。記錄時應包含以下要素:

  • 主要症狀或不適:例如:「右下後牙疼痛」、「牙齦出血」、「假牙鬆動」等.
  • 症狀的性質:例如:「抽痛」、「悶痛」、「刺痛」、「間歇性」、「持續性」等。
  • 症狀的部位:明確指出疼痛或不適發生的位置,例如:「右上第一大臼齒」、「下顎門牙區域」等.
  • 症狀的持續時間:記錄症狀已持續多久,例如:「疼痛已持續三天」、「牙齦出血一個月」等.
  • 誘發或緩解因素:記錄哪些因素會加重或減輕症狀,例如:「遇冷水疼痛加劇」、「咬硬物時疼痛」、「服用止痛藥後緩解」等。

範例: 「右下後牙咬合時疼痛,已持續一週,疑似有食物塞在牙縫,但移除後仍疼痛。」

病史(Medical History & Dental History)的記錄要點

詳細詢問並記錄患者的完整病史,有助於醫師全面瞭解患者的整體健康狀況,評估潛在的醫療風險,並擬定更安全的治療計畫. 病史記錄應包含以下幾個方面:

一般健康狀況(General Health)

  • 系統性疾病史:詢問患者是否患有糖尿病、高血壓、心臟病、凝血功能障礙等疾病,並記錄疾病的控制狀況.
  • 藥物過敏史:詳細記錄患者對哪些藥物、食物或物質過敏,以及過敏反應的類型.
  • 用藥史:記錄患者目前正在服用的藥物,包括處方藥、非處方藥、保健食品等,並註明藥物的名稱、劑量、用法和服用時間.
  • 住院或手術史:詢問患者過去是否曾因疾病或意外住院或接受手術,並記錄相關資訊.
  • 家族史:詢問患者的家族成員是否患有遺傳性疾病或與口腔健康相關的疾病,例如:牙周病等.
  • 生活習慣:記錄患者的吸菸、飲酒、嚼檳榔等習慣,以及頻率和持續時間.

口腔病史(Dental History)

  • 過去的牙科治療經驗:詢問患者過去是否接受過牙科治療,例如:洗牙、補牙、拔牙、根管治療、假牙製作、植牙手術、矯正治療等,並記錄治療的時間、地點和效果.
  • 口腔衛生習慣:詢問患者的刷牙頻率、使用的潔牙工具(牙刷、牙線、牙間刷等)、以及是否使用漱口水等.
  • 不良口腔習慣:詢問患者是否有磨牙、咬指甲、偏側咀嚼等不良習慣.
  • TMJ(顳下頜關節)病史: 詢問患者是否有下頜關節的問題,例如:疼痛,發出聲響,張口度有限,關節緊鎖,或脫出.

如何獲取病史資訊

  • 直接詢問患者:這是獲取病史資訊的主要途徑,醫師應耐心傾聽患者的描述,並適時引導,以獲得更詳細的資訊.
  • 查閱病歷:若患者曾在他院接受治療,可請患者提供相關病歷資料,或經患者同意後,向他院調閱病歷.
  • 詢問家屬或照顧者:對於無法清楚表達自身狀況的患者(例如:兒童、失智症患者),可向其家屬或照顧者詢問病史.

病歷記錄的注意事項

  • 使用標準化的病歷表格:有助於確保病歷記錄的完整性和一致性。
  • 使用清晰、簡潔的語言:避免使用模糊不清的詞語或縮寫。
  • 如實記錄:病歷記錄應客觀、真實,不得虛構、篡改或隱瞞.
  • 及時更新:每次診療後應立即更新病歷,確保記錄的及時性。
  • 妥善保存病歷應妥善保存至少七年,以備日後查閱. 電子病歷應進行備份、加密和權限管理.

總結,詳實記錄牙科患者的主訴與病史是牙科醫療品質的重要組成部分。透過仔細詢問、耐心傾聽、客觀記錄,醫師可以更全面地瞭解患者的狀況,擬定更精確的診斷和更有效的治療計畫,進而提升醫療品質,降低醫療糾紛的風險.

如需參考病歷書寫範例,可參考台中榮總口腔醫學部病歷書寫範例牙科病歷書寫規定.

病歷書寫要點:牙科檢查與診斷的精準記錄

牙科病歷中,檢查與診斷是後續治療計畫的基礎,其精準度直接影響醫療品質與病患安全。因此,務必詳實記錄各項檢查結果,並清晰呈現診斷依據。以下將針對牙科檢查與診斷的精準記錄要點進行

一、詳細記錄檢查項目與結果

(一)口內外檢查:

  • 軟組織檢查:記錄口腔黏膜、牙齦、舌頭、口底等軟組織的顏色、形狀、質地、有無潰瘍、腫塊等異常情況。特別注意記錄疑似癌前病變惡性腫瘤的區域,並詳細描述其位置、大小、形態等特徵。
  • 硬組織檢查:記錄牙齒的數量、位置、形態、顏色、缺損、磨耗、蛀牙(齲齒)等情況。使用美國牙醫學會(ADA)通用之蛀牙分類系統,精確描述蛀牙的位置、大小、深度。
  • 牙周檢查:記錄牙齦的發炎程度(紅腫、出血)、牙周囊袋深度、附連喪失程度、牙齒動搖度、以及是否有牙齦退縮等情況。使用標準化的牙周探針進行測量,並記錄測量數值。
  • 咬合檢查:記錄咬合關係、咬合幹擾、以及是否有顳顎關節症候群的徵兆。觀察正中咬合前伸咬合側方咬合等不同咬合狀態,並記錄異常情況。
  • 其他檢查:若有進行特殊檢查,如牙髓活性測試、X光片檢查、模型分析等,應詳細記錄檢查方法、結果判讀。

(二)X光片檢查:

  • 拍攝類型:記錄X光片的種類,如根尖片、咬翼片、全口環繞片、錐狀射束電腦斷層掃描(CBCT)等。
  • 影像判讀:詳細描述X光片上的異常影像,如蛀牙、牙周骨喪失、根尖病竈、埋伏齒、囊腫、腫瘤等。
  • 比對:將本次X光片與先前的X光片進行比對,觀察病竈的變化情況。

二、明確記錄診斷依據與診斷結果

(一)診斷依據:

  • 整合檢查結果:將口內外檢查、X光片檢查、以及其他特殊檢查的結果整合分析。
  • 鑑別診斷:針對相似的疾病,進行鑑別診斷,排除其他可能性。
  • 參考文獻:若有參考相關的醫學文獻或臨床指南,應註明出處。

(二)診斷結果:

  • 明確診斷:以明確的醫學術語描述診斷結果,例如:深層齲齒、慢性牙周炎、根尖周圍炎等。
  • 嚴重程度:評估疾病的嚴重程度,例如:輕度、中度、重度。
  • 預後評估:評估疾病的預後,例如:良好、尚可、不佳。

三、注意事項

  • 使用標準術語:使用牙醫學界通用的標準術語,避免使用含糊不清的描述。
  • 量化記錄:盡可能將檢查結果量化記錄,例如:牙周囊袋深度以毫米(mm)為單位記錄。
  • 圖文並茂:可以使用圖片、圖表等方式輔助說明,提高病歷的可讀性。
  • 及時更新:在每次看診時,及時更新病歷記錄,確保病歷的時效性。
  • 電子病歷:善用電子病歷系統,提高病歷管理的效率與安全性。

精準的檢查與診斷記錄,不僅能為後續治療提供明確的依據,也能在醫療糾紛發生時,提供重要的證據,保障醫護人員的權益。因此,牙科醫師應重視病歷書寫,力求詳盡、準確、及時地記錄各項檢查結果與診斷依據。

病歷書寫要點:牙科詳盡療程細節記錄,提升醫療品質與降低糾紛

病歷書寫要點. Photos provided by unsplash

病歷書寫要點:牙科治療計畫與知情同意的完整性

在牙科醫療中,治療計畫的制定和知情同意的取得是至關重要的環節。一份完善的治療計畫,能確保醫療團隊對患者的狀況有清晰的瞭解,並為患者提供最佳的治療方案。而知情同意,則是保障患者自主權,讓他們在充分了解情況下做出醫療決定的基石。

治療計畫的詳細記錄

一份完整的牙科治療計畫應包含以下內容:

  • 詳細的口腔評估: 記錄所有臨床檢查、X光片、或其他診斷工具的結果。
  • 明確的診斷結果: 根據評估結果,清楚地列出患者所患有的疾病或狀況。
  • 多種治療方案: 提供多個可行的治療選項,並詳細說明各自的優缺點、風險、預期效果和費用.
  • 醫師的建議: 根據患者的具體情況和需求,提出醫師認為最適合的治療方案.
  • 治療的預期目標: 清楚說明治療的最終目標,例如:減輕疼痛、恢復功能、改善美觀等.
  • 治療的步驟和時間表: 詳細列出治療的每個步驟,以及預計完成的時間.
  • 後續的維護計畫: 說明治療完成後,患者需要進行的維護措施,以確保治療效果的長期維持.

治療計畫的制定應以患者為中心,充分考慮其需求、期望和經濟狀況。在記錄治療計畫時,務必使用清晰、簡潔的語言,避免使用過多專業術語,確保患者能夠理解。

知情同意的重要性與實踐

知情同意是指在患者充分了解其病情、治療方案、風險和預期效果後,自願同意接受醫療處置的過程。知情同意不僅是法律的要求,更是醫療倫理的體現。一份有效的知情同意應具備以下要素:

  • 充分的資訊揭露: 醫師應以患者能夠理解的方式,詳細說明病情、治療方案、替代方案、風險、預期效果、費用等.
  • 患者的理解: 確保患者真正理解所提供的資訊,並有機會提出問題.
  • 自願性: 患者的同意必須是自願的,不受任何形式的脅迫或欺騙.
  • 具備行為能力: 患者必須具備做出決定的能力,例如:意識清楚、沒有精神疾病等.

在牙科實務中,取得知情同意的方式包括口頭說明和書面同意書。對於較複雜的治療,例如:植牙手術、根管治療、矯正治療等,建議使用書面同意書,以確保雙方對治療內容有明確的共識。知情同意書應包含以下內容:

  • 患者的個人資料
  • 醫師的姓名和職稱
  • 診斷結果
  • 治療方案的詳細說明
  • 治療的風險和併發症
  • 替代治療方案
  • 治療的預期效果
  • 治療費用
  • 患者的簽名和日期
  • 見證人的簽名和日期 (如有需要)

醫師在取得知情同意時,應耐心解答患者的疑問,並確保他們在充分理解的情況下做出決定。若患者對治療有任何疑慮或不安,醫師應積極溝通,尋求其他可行的方案.

案例分享與注意事項

以下列舉幾個常見的牙科治療案例,說明知情同意的重點:

  • 植牙手術: 應告知患者植牙的成功率、可能發生的併發症(例如:感染、神經損傷、植體周圍炎)、以及植牙失敗的風險. 此外,還應說明植體的品牌、規格、位置、骨整合狀況等。
  • 根管治療: 應告知患者根管的數量、長度、充填材料、以及治療後可能發生的疼痛、腫脹、或根管再感染的風險.
  • 矯正治療: 應告知患者治療的時間、費用、可能發生的不適、以及治療後可能發生的牙齒移動、牙根吸收、或牙齦萎縮等風險.

在記錄知情同意的過程時,應在病歷中詳細記錄醫師的說明內容、患者的提問、以及患者的回答。此外,應將簽署完成的知情同意書妥善保存.

善用科技工具

隨著科技的發展,電子病歷系統的應用越來越廣泛。牙科醫療機構可以利用電子病歷系統,更有效地管理病歷資料,並提升病歷書寫的效率和品質。此外,也可以利用多媒體工具,例如:圖片、影片、動畫等,向患者更生動地展示治療的過程和效果,幫助他們更好地理解治療方案。

總之, 牙科治療計畫的完整記錄和知情同意的充分取得,是提升醫療品質、保障醫病權益、降低醫療糾紛風險的重要措施。牙科醫療團隊應不斷學習和精進相關知識和技能,為患者提供更優質的醫療服務.

病歷書寫要點:牙科治療計畫與知情同意的完整性
主題 要點
治療計畫的詳細記錄
  • 詳細的口腔評估: 記錄所有臨床檢查、X光片、或其他診斷工具的結果。
  • 明確的診斷結果: 根據評估結果,清楚地列出患者所患有的疾病或狀況。
  • 多種治療方案: 提供多個可行的治療選項,並詳細說明各自的優缺點、風險、預期效果和費用。
  • 醫師的建議: 根據患者的具體情況和需求,提出醫師認為最適合的治療方案。
  • 治療的預期目標: 清楚說明治療的最終目標,例如:減輕疼痛、恢復功能、改善美觀等。
  • 治療的步驟和時間表: 詳細列出治療的每個步驟,以及預計完成的時間。
  • 後續的維護計畫: 說明治療完成後,患者需要進行的維護措施,以確保治療效果的長期維持。

治療計畫應以患者為中心,充分考慮其需求、期望和經濟狀況。記錄時,務必使用清晰、簡潔的語言,避免過多專業術語。

知情同意的重要性與實踐
  • 充分的資訊揭露: 醫師應以患者能夠理解的方式,詳細說明病情、治療方案、替代方案、風險、預期效果、費用等。
  • 患者的理解: 確保患者真正理解所提供的資訊,並有機會提出問題。
  • 自願性: 患者的同意必須是自願的,不受任何形式的脅迫或欺騙。
  • 具備行為能力: 患者必須具備做出決定的能力,例如:意識清楚、沒有精神疾病等。

知情同意是法律的要求,更是醫療倫理的體現。取得知情同意的方式包括口頭說明和書面同意書,對於較複雜的治療,建議使用書面同意書

知情同意書應包含內容
  • 患者的個人資料
  • 醫師的姓名和職稱
  • 診斷結果
  • 治療方案的詳細說明
  • 治療的風險和併發症
  • 替代治療方案
  • 治療的預期效果
  • 治療費用
  • 患者的簽名和日期
  • 見證人的簽名和日期 (如有需要)

醫師在取得知情同意時,應耐心解答患者的疑問,並確保他們在充分理解的情況下做出決定。

常見牙科治療案例與知情同意重點
  • 植牙手術: 應告知患者植牙的成功率、可能發生的併發症(例如:感染、神經損傷、植體周圍炎)、以及植牙失敗的風險。此外,還應說明植體的品牌、規格、位置、骨整合狀況等。
  • 根管治療: 應告知患者根管的數量、長度、充填材料、以及治療後可能發生的疼痛、腫脹、或根管再感染的風險。
  • 矯正治療: 應告知患者治療的時間、費用、可能發生的不適、以及治療後可能發生的牙齒移動、牙根吸收、或牙齦萎縮等風險。

在記錄知情同意的過程時,應在病歷中詳細記錄醫師的說明內容、患者的提問、以及患者的回答。此外,應將簽署完成的知情同意書妥善保存。

善用科技工具 牙科醫療機構可以利用電子病歷系統,更有效地管理病歷資料,並提升病歷書寫的效率和品質。此外,也可以利用多媒體工具,例如:圖片、影片、動畫等,向患者更生動地展示治療的過程和效果,幫助他們更好地理解治療方案。

病歷書寫要點:牙科治療過程的詳盡記錄

牙科治療過程的詳盡記錄是病歷中至關重要的部分。它不僅是醫療品質的保證,也是醫療糾紛發生時的重要依據。一份完整、清晰的治療過程記錄,能幫助醫師回顧診療細節,評估治療效果,也能為其他醫療人員提供參考,確保患者得到連貫性的照護。以下列出牙科治療過程中,各項需要詳盡記錄的要點:

治療前評估與準備

  • 麻醉方式與劑量:詳細記錄使用的麻醉藥品名稱、批號、劑量、注射部位及時間。若使用局部麻醉,需記錄麻醉範圍及效果。如有特殊麻醉方式(如舒眠麻醉),需記錄相關監測數據。
  • 術前準備:記錄術前給予的藥物(如抗生素、止痛藥)名稱、劑量及給藥方式。記錄患者的術前狀況,包括生命徵象、精神狀態等。
  • 消毒方式:記錄手術區域的消毒方式及使用的消毒藥品。

治療過程記錄

  • 手術過程:詳細記錄手術的每一個步驟,包括使用的器械、材料、技術,以及遇到的特殊情況和處理方式。例如,根管治療需記錄根管數、長度、擴大器械型號、沖洗藥品、充填材料及方式。植牙手術需記錄植體品牌、型號、規格、植入位置、角度、深度、扭力值,以及是否使用引導板、骨移植材料等。
  • 材料記錄:記錄所有使用的牙科材料的品牌、型號、批號,例如:補牙材料、假牙材料、植牙材料等。
  • X光片記錄:記錄拍攝的X光片種類、角度、編號,以及X光片的判讀結果。
  • 特殊情況記錄:記錄治療過程中發生的任何特殊情況,例如:出血、感染、器械斷裂、過敏反應等,以及相應的處理措施。
  • 患者反應:記錄患者在治療過程中的反應,包括疼痛程度、不適感、合作程度等。

治療後處理與醫囑

  • 術後醫囑:給予患者清晰明確的術後醫囑,包括用藥、飲食、注意事項、回診時間等。
  • 術後衛教:向患者進行術後衛教,指導正確的口腔清潔方式,以及如何觀察傷口、預防感染。
  • 用藥記錄:記錄開立的藥物名稱、劑量、用法、用藥時間,以及可能的副作用。
  • 回診安排:安排患者回診複查的時間,並告知回診的目的。

注意事項

  • 及時性:治療過程記錄應及時完成,避免延遲造成記憶偏差。
  • 完整性:記錄內容應完整詳細,避免遺漏重要資訊。
  • 客觀性:記錄應客觀真實,避免主觀臆測或修飾.
  • 清晰性:記錄文字應清晰易懂,避免使用含糊不清的術語。
  • 電子病歷:若使用電子病歷系統,應確保系統的穩定性、安全性,以及資料的備份與保存。
  • 病歷範本:參考台中榮總口腔醫學部病歷書寫範例,建立診所的標準化病歷書寫範本.

透過詳盡記錄牙科治療過程的每一個細節,不僅能提升醫療品質,更能有效降低醫療糾紛的風險。建議牙科醫師及助理人員,務必重視病歷書寫,養成良好的記錄習慣,共同為提升牙科醫療品質而努力。若想了解更多醫療糾紛案例與預防方式,建議參考牙科醫療糾紛的預防與處理相關資訊。

病歷書寫要點結論

總而言之,在牙科醫療領域,一份詳盡且精確的病歷不僅是記錄診療過程的工具,更是提升醫療品質、保障醫病雙方權益的重要基石。病歷書寫要點在於將診療的每一個細節,從患者的主訴、病史詢問,到檢查、診斷、治療計畫的制定與執行,以及術後的追蹤與醫囑,都詳實地記錄下來 [i, j]。這不僅能幫助醫師在日後回顧時,更清楚地瞭解患者的狀況,也能為潛在的醫療爭議提供有力的證據 [k].

若您在病歷書寫或醫療法律方面有任何疑問,歡迎隨時與我們聯繫,讓我們一同為提升牙科醫療品質而努力!

歡迎聯絡【展正國際法律事務所 黃偉琳律師】 Welcome to contact us

病歷書寫要點 常見問題快速FAQ

Q1: 牙科病歷中,主訴 (Chief Complaint) 應該如何記錄?

牙科病歷中記錄主訴時,應以簡潔、明確的文字記錄患者本次就診的主要原因。務必真實反映患者的感受,避免使用專業術語或診斷名稱。應包含主要症狀或不適、症狀的性質、症狀的部位、症狀的持續時間,以及誘發或緩解因素。舉例來說:「右下後牙咬合時疼痛,已持續一週,疑似有食物塞在牙縫,但移除後仍疼痛。」就是一個良好的主訴記錄範例。

Q2: 知情同意在牙科治療中有多重要?應該如何實踐?

知情同意在牙科治療中至關重要,不僅是法律的要求,更是醫療倫理的體現。實踐知情同意需確保患者充分了解病情、治療方案、替代方案、風險、預期效果和費用等資訊,並且真正理解這些資訊後自願同意接受醫療處置。對於較複雜的治療,建議使用書面同意書,詳細記錄醫師的說明內容、患者的提問和回答,並妥善保存簽署完成的知情同意書。

Q3: 在記錄牙科治療過程時,有哪些細節需要特別注意?

牙科治療過程的記錄應詳盡、完整、客觀且清晰。需要特別注意記錄麻醉方式與劑量、術前準備、消毒方式、手術過程的每一個步驟、使用的牙科材料的品牌和型號、X光片記錄、治療過程中發生的任何特殊情況以及患者的反應。治療後,要給予患者清晰明確的術後醫囑和衛教,記錄開立的藥物和回診安排。應及時完成記錄,避免延遲造成記憶偏差。

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